Skład pracowników organizacji, który jest określany przez kierownictwo przez długi czas, nazywa się tabelą personelu. Czasami mogą pojawić się sytuacje wymagające modyfikacji. Aby dokonać poprawnych zmian, rozważ następujące kwestie.
Instrukcje
Krok 1
Muszą istnieć podstawy do wprowadzania zmian, które reguluje Kodeks Pracy. Przyczyny mogą być następujące: wykluczenie stanowisk lub podziałów z powodu reorganizacji; wprowadzenie nowych stanowisk przy rozszerzeniu produkcji lub zwiększeniu świadczonych usług; redukcja jednostek w państwie ze względu na zmniejszenie liczby samego przedsiębiorstwa; zmiana wysokości wynagrodzeń; zmiana nazw stanowisk, działów lub przedsiębiorstw.
Krok 2
W obowiązującym prawie pracy nie ma specjalnych ograniczeń dotyczących dokonywania zmian w tabeli kadrowej. Administracja ma prawo do ich wykonania w miarę potrzeb. Zmianę w tabeli kadrowej dokonuje się na dwa sposoby: poprzez wydanie aktu lokalnego (rozkazu) lub przez zatwierdzenie. Lider wybiera metodę.
Krok 3
Najpierw musisz wydać zarządzenie o konieczności wprowadzenia zmian, biorąc pod uwagę wymagania art. 74 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Limit zamówienia może brzmieć tak: „Po wprowadzeniu zmian w tabeli personelu” lub „W przypadku częściowej zmiany w tabeli personelu”.
Krok 4
Jeśli mówimy o konkretnych pracownikach, to konieczne jest uzyskanie od nich pisemnej zgody (osobistego oświadczenia) z proponowanymi zmianami, wówczas administracja wydaje dodatkowe polecenie dokonania określonej zmiany. Lub zmodyfikowany harmonogram jest sporządzany i zatwierdzany przez kierownika przedsiębiorstwa.
Krok 5
Jeśli zmiany są znaczące, opracowywana jest nowa tabela personelu. Jeśli zmiany są nieznaczne, to są dokonywane w już obowiązującym dokumencie, zmienia się tylko zawartość odpowiednich kolumn (na przykład wysokość wynagrodzenia).
Krok 6
Pracodawca może mieć jeden harmonogram przez całą działalność organizacji i tylko rozkazami regulować liczbę stanowisk, podziały strukturalne czy zmiany wynagrodzeń.
Krok 7
Na wniosek pracownika, zgodnie z art. 62 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej można uzyskać wyciąg z tabeli kadrowej. Powinna odzwierciedlać informacje o stanowisku i płatnościach. Pamiętaj, że zgodnie z art. 88 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej wynagrodzenia innych pracowników nie są wskazane w wyciągu.
