Pracodawca ma prawo wykluczyć stanowisko lub jednostkę strukturalną z tabeli kadrowej tylko w przypadku redukcji personelu. W tym celu należy wydać polecenie zmiany dotychczasowej tabeli kadrowej, usunąć z niej stanowisko, a następnie zatwierdzić nowy dokument podpisem dyrektora.
Niezbędny
- - dokumenty pracownicze;
- - stół kadrowy;
- - formularze odpowiednich zamówień;
- - dokumenty organizacji;
- - prawo pracy;
- - pieczęć przedsiębiorstwa.
Instrukcje
Krok 1
Wykluczenie stanowiska ze stołu kadrowego jest możliwe w przypadku wystąpienia szczególnych warunków (kryzys, zmiany technologiczne, organizacyjne warunki pracy pracowników itp.). Prowadząc działania mające na celu redukcję personelu należy pamiętać, że pracownik, którego stanowisko podlega wykluczeniu, powinien zostać powiadomiony na dwa miesiące przed wejściem w życie zarządzenia o zmianie tabeli obsadowej.
Krok 2
Sporządź zamówienie. W jego nagłówku należy podać nazwę organizacji zgodnie ze statutem lub innym dokumentem założycielskim spółki. Zamówienie musi zawierać numer i datę jego publikacji, datę zmian w tabeli personelu, nazwę miasta, w którym znajduje się przedsiębiorstwo. Napisz temat dokumentu, w tym przypadku będzie on odpowiadał zmianom w tabeli personelu. Zapisz powód zamówienia, który może dotyczyć działań związanych z redukcją. W części administracyjnej należy wskazać nazwę stanowiska, które powinno zostać wyłączone z tabeli kadrowej. Odpowiedzialność za wykonanie zlecenia należy przypisać oficerowi personalnemu. Potwierdź dokument.
Krok 3
W aktualnej tabeli kadrowej wyklucz stanowisko do cięcia. W dokumencie dozwolone jest powiększanie/przesuwanie marginesów poprzez zwiększanie/zmniejszanie ich rozmiaru. Nie można usuwać kodów stanowisk, podziałów konstrukcyjnych.
Krok 4
Wydanie nakazu wdrożenia środków mających na celu redukcję personelu. Należy w nim wskazać nie tylko nazwę stanowiska, które jest wyłączone z tabeli kadrowej, ale także dane osobowe pracownika, który na nim pracuje. Potwierdź zamówienie podpisem dyrektora organizacji. Zapoznaj się z dokumentem specjalisty, którego stanowisko powinno zostać zredukowane.
Krok 5
Dwa miesiące przed takimi zdarzeniami napisz zawiadomienie w dwóch egzemplarzach do pracownika, który podlega obniżce. Jeden egzemplarz musi podpisać, opatrzyć datą i przekazać pracodawcy, a drugi zachować.
