Często w naszym życiu zdarzają się wydarzenia, na które koniecznie trzeba zaprosić ludzi – czy to zwykłe imprezy nieformalne, czy oficjalne przyjęcia. W takich przypadkach konieczne jest powiadomienie odpowiednich osób o zaproszeniu, a można to zrobić, jeśli poprawnie napiszesz zaproszenie, zgodnie z określonymi zasadami i przepisami, w zależności od rodzaju i stylu samego wydarzenia.
Czy to jest to konieczne
- • Komputer
- • Edytor tekstu
Instrukcje
Krok 1
Na samej górze zaproszenia umieść zdjęcie będące logo organizatora tego wydarzenia, jeśli jest ich kilka, ułóż je tak, aby wyglądały harmonijnie.
Krok 2
W pierwszych wierszach powinno znajdować się odwołanie zgodnie ze statusem, w oficjalnych przypadkach jest to „Szanowni Państwo”, jeśli jest to zaproszenie osobiste, należy podać nazwisko, imię i patronim osoby zaproszonej.
Krok 3
Następnie wskaż wprost nazwę wydarzenia i cel tego tekstu – aby zaprosić powyższe osoby na wydarzenie, które organizujesz, od razu wskaż o której godzinie i gdzie wydarzenie się odbędzie.
Krok 4
Zrób krótką informację o wydarzeniu - kto je organizuje, dlaczego, dlaczego, co da potencjalnym zwiedzającym, dlaczego powinni wziąć udział w tym konkretnym wydarzeniu, jakie przyniesie im to korzyści? Wszystkie te kwestie powinny zostać omówione w krótkim ogłoszeniu, które jest głównym punktem w tekście zaproszenia.
Krok 5
W kolejnym akapicie należy wskazać warunki uczestnictwa – czy uczestnictwo jest płatne czy bezpłatne, czy jest niezbędny mundurek niezbędny do potwierdzenia uczestnictwa. Dołącz również listę zasobów informacyjnych, osób kontaktowych oraz sposobów uzyskania dodatkowych informacji o tym wydarzeniu.
Krok 6
Uzupełnij swoje zaproszenie podpisem lub wydrukowanym nazwiskiem i inicjałami osoby zapraszającej – osoby zarządzającej wydarzeniem lub szefa organizacji goszczącej wydarzenie.
