W przypadku zmiany nazwy pracodawca jest powiadamiany na piśmie. W tym celu sporządzane jest oświadczenie, do którego dołączone są dokumenty potwierdzające. Ewentualnej zmiany danych osobowych można dokonać na polecenie dyrektora. Nowe nazwisko wpisuje oficer personalny lub inna odpowiedzialna osoba wyznaczona zarządzeniem szefa.
Niezbędny
- - dokumenty pracownicze;
- - dokumenty przedsiębiorstwa;
- - pieczęć organizacji;
- - Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej;
- - zasady prowadzenia ksiąg pracy;
- - akt małżeństwa, paszport pracownika;
- - formularz zgłoszeniowy;
- - formularz zamówienia;
- - dokumenty kadrowe, dokumenty księgowe.
Instrukcje
Krok 1
Pracownik, który zmienił nazwisko z powodu małżeństwa, musi sporządzić oświadczenie. Kieruje dokument do reżysera. Do wniosku dołączony jest akt małżeństwa, który jest potwierdzeniem zmiany danych osobowych. Takim dokumentem może być również paszport, który pracownik wcześniej przekazał do urzędu stanu cywilnego. Dowód tożsamości musi zawierać nowe nazwisko kobiety. Po rozpatrzeniu wniosku na dokumencie dyrektor umieszcza wizę.
Krok 2
Po podpisaniu wniosku przez kierownika sporządź zamówienie. Wskaż oświadczenie pracownika jako podstawę do wydania dokumentu administracyjnego. W wierszu o przedmiocie zamówienia wprowadź zmianę danych osobowych w dokumentach kadrowych, księgowych firmy. Jako powód zamówienia wpisz małżeństwo. Przedstaw zamówienie pracownikowi za pokwitowaniem. Potwierdź zamówienie podpisem kierownika.
Krok 3
Zamówienie, akt małżeństwa, paszport są wysyłane do działu personalnego. Zrób kserokopię dokumentów potwierdzających. Przekaż oryginały właścicielowi. Na stronie tytułowej zeszytu ćwiczeń ostrożnie skreśl stare imię pracownika jednym wierszem. W zależności od tego, gdzie jest wolne miejsce, po prawej lub nad starą nazwą pracownika wpisz zmienione dane osobowe.
Krok 4
Teraz na wewnętrznej stronie głównego dokumentu potwierdzającego zatrudnienie zanotuj zmiany. Przypisz kolejny numer do rekordu. Następnie w informacji o pracy napisz na przykład następującą frazę: „nazwisko„ Ivanova”zostało zmienione na„ Kozintseva”. W uzasadnieniu należy podać dane aktu małżeństwa, a mianowicie: serię, numer. Poświadcz zapis podpisem oficera personalnego, innej odpowiedzialnej osoby wyznaczonej na polecenie dyrektora. Zwracamy uwagę, że przy zmianie nazwiska dokonywane są zmiany w legitymacji osobistej, umowie i innych dokumentach, w których znajdują się dane osobowe pracownika.
