W celach negocjacyjnych i innych pracownicy przedsiębiorstwa są wysyłani w podróż służbową. Na podstawie notatki kierownika jednostki strukturalnej, w której pracuje podróżny, wydawane jest polecenie i pisane jest zlecenie. W przypadku konieczności przedłużenia terminów podróży służbowej dyrektor organizacji sporządza w tym celu zarządzenie.
Niezbędny
blankiety odpowiednich dokumentów, dokumenty firmowe, pieczęć organizacyjna, długopis, dokumenty pracownika delegowanego
Instrukcje
Krok 1
Kierownik jednostki strukturalnej pisze notatkę skierowaną do pierwszej osoby firmy o przedłużeniu podróży służbowej. Informuje o warunkach, na jakich konieczne jest przedłużenie podróży służbowej. Nazwisko, imię, patronimika osoby, która jest obecnie w podróży służbowej dla firmy, zgodnie z dokumentem tożsamości, zajmowane stanowisko zgodnie z tabelą kadrową, nazwa jednostki strukturalnej, w której pracuje ten specjalista, jest wpisany do dokumentu. Kierownik jednostki strukturalnej podpisuje memorandum, podając swoje nazwisko, inicjały. Dyrektor przedsiębiorstwa składa swój podpis w przypadku wyrażenia zgody na przedłużenie podróży służbowej.
Krok 2
Na podstawie memorandum pierwsza osoba organizacji wydaje zamówienie. W jego nagłówku wpisuje się pełną i skróconą nazwę przedsiębiorstwa zgodnie z dokumentami założycielskimi lub nazwisko, imię i nazwisko osoby fizycznej zgodnie z dokumentem tożsamości, jeśli firma jest indywidualnym przedsiębiorcą. Dokumentowi przypisywany jest numer i data. Jej nazwa odpowiada przedłużeniu podróży.
Krok 3
W części administracyjnej zamówienia dyrektor określa przyczynę przedłużenia podróży służbowej, wskazuje nazwisko, imię, patronimię pracownika wysłanego w podróż służbową, zajmowane stanowisko. Ponadto szef firmy powołuje się na polecenie wysłania tego specjalisty w podróż służbową, określa numer i datę publikacji dokumentu.
Krok 4
Pierwsza osoba organizacji wskazuje liczbę dni, na które przedłużona jest podróż służbowa pracownika, a także termin jej przedłużenia.
Krok 5
Pobyt w podróży służbowej do tego pracownika jest rekompensowany udokumentowanymi wydatkami, a dni przedłużenia są mu wypłacane na koszt organizacji.
Krok 6
Kierownik przedsiębiorstwa zleca głównemu księgowemu poinformowanie oddelegowanego pracownika o przedłużeniu jego podróży służbowej oraz zapoznanie się ze zleceniem.
Krok 7
Zamówienie podpisuje dyrektor organizacji, wskazując jego stanowisko, nazwisko, inicjały i poświadcza pieczęcią firmową.
