Aby zarejestrować podróż służbową w weekendy lub święta, pracodawca musi sporządzić zlecenie pracy, zaświadczenie z podróży służbowej, zlecenie w formie T-9 lub T-9a, a pracownik po przyjeździe z podróży służbowej powinien napisz raport z podróży służbowej, wypełnij raport z wyprzedzeniem i przekaż go do działu księgowości. Wyjazd służbowy w dni powszednie też jest praktycznie udokumentowany, ale wyjazd służbowy w weekendy różni się tym, że jest opłacany dwukrotnie.
Niezbędny
- - formularze dokumentów na podróż służbową;
- - dokumenty pracownicze;
- - dokumenty przedsiębiorstwa;
- - pieczęć organizacji;
- - długopis;
- - dane firmy, do której pracownik jest wysyłany.
Instrukcje
Krok 1
Kierownik jednostki strukturalnej powinien napisać memorandum do dyrektora firmy, w którym należy wpisać nazwisko, imię, patronimikę pracownika wysłanego w podróż służbową, zajmowane stanowisko. Wskazuje powód, dla którego musisz wysłać pracownika do innego miasta, a także powód, dla którego konieczne było wysłanie specjalisty w weekend lub wakacje. Notatka podpisywana jest przez kierownika jednostki strukturalnej z podaniem swojego nazwiska i inicjałów i jest przekazywana do rozpatrzenia dyrektorowi przedsiębiorstwa, który z kolei w przypadku uzgodnienia z datą i podpisem podejmuje uchwałę.
Krok 2
Opracuj przydział pracy zgodnie z ujednoliconym formularzem T-10a, wprowadź nazwę organizacji, nazwisko, imię, patronimię oddelegowanego pracownika, nazwę jego stanowiska, jednostkę strukturalną. Wskaż cel podróży. Może to być negocjowanie, podpisywanie dokumentacji. Wpisz czas trwania podróży w dniach kalendarzowych: całkowity i bez czasu podróży. Zadanie podpisuje kierownik jednostki strukturalnej i dyrektor przedsiębiorstwa. Formularz cesji służy również do sporządzenia raportu z podróży po przyjeździe pracownika z podróży służbowej. Pracownik musi napisać ten dokument w ciągu trzech dni.
Krok 3
Sporządź zaświadczenie podróży w formie T-10, w którym wpisz nazwę organizacji, do której pracownik jest wysyłany, nazwę miasta, w którym się znajduje, kraj, jeśli jest to zagraniczna podróż służbowa. Podaj wymagane dane pracownika oraz dane swojej firmy.
Krok 4
Sporządź zamówienie w formie T-9 lub T-9a (w zależności od liczby pracowników wysłanych w podróż służbową). Podaj dane pracownika, nazwę firmy, do której podróżuje, krótko opisz cel wyjazdu, a także wskaż czas trwania wyjazdu. Prosimy o zaznaczenie, że weekendy i święta związane z wyjazdem służbowym będą wypłacane pracownikowi w podwójnej wysokości lub inne dni wolne będą przewidziane, a weekendy będą wypłacane jednorazowo (według wyboru pracownika). Dyrektor przedsiębiorstwa podpisuje zamówienie. Potwierdź dokument pieczęcią organizacji i zapoznaj z nim pracownika z podpisem.
Krok 5
Jeśli pracownik będzie w podróży służbowej tylko w weekendy i święta, należy ten fakt odnotować w zleceniu pracy i zaświadczeniu o podróży.
