Zgodnie z art. 168 Kodeksu pracy pracodawca wysyłając pracownika w podróż służbową jest zobowiązany do zwrotu wszystkich kosztów z tym związanych. Obejmuje to koszty podróży, koszty utrzymania itp. Zwrot kosztów następuje dopiero po przedstawieniu przez pracownika raportu z wydanej kwoty.
Instrukcje
Krok 1
Zgodnie z rosyjskim prawem masz obowiązek zgłosić się do działu księgowości w ciągu trzech dni od daty zakończenia podróży służbowej. Dostarcz wszystkie dokumenty potwierdzające fakt zapłaty za lokal, usługi (np. telekomunikacyjne), a także wyżywienie.
Krok 2
Powiedzmy, że przed wyjazdem służbowym omówiłeś z kierownikiem warunki płatności za posiłki, czyli pracodawca zgodził się za to zapłacić. W takim przypadku, jedząc w restauracji lub kawiarni, należy wziąć czeki, rachunki. Zwróć uwagę na szczegóły wskazane w dokumentach uzupełniających. Na przykład imię i nazwisko na czeku i na fakturze muszą być zgodne. Ponadto papier firmowy musi mieć niebieską pieczęć firmy, z której usług korzystałeś.
Krok 3
Aby potwierdzić fakt zapłaty za bilet, należy złożyć bilet elektroniczny do działu księgowości (jeśli taki posiadasz). Jeśli podróżowałeś samolotem, dołącz również kartę pokładową otrzymaną podczas odprawy. Pamiętaj, że duplikaty biletów nie zostaną wydane, więc staraj się ich nie zgubić. W niektórych przypadkach księgowy może zażądać przedstawienia paragonu z podróży, który można otrzymać w przedstawicielstwie linii lotniczej lub w jej siedzibie.
Krok 4
Oprócz paragonów, czeków, faktur i innych dokumentów potwierdzających należy przedstawić zaświadczenie o podróży. Musi zawierać wszystkie niezbędne informacje, w tym znaki odjazdu i przylotu. Wypełnij raport wydatków i podpisz go z szefem organizacji lub inną upoważnioną osobą.
