W sprawach służbowych pracodawcy wysyłają swoich pracowników w podróż służbową. Do jego rejestracji konieczne jest sporządzenie cesji usługi, wystawienie zlecenia wyjazdu służbowego, wypisanie zaświadczenia o podróży, a po przyjeździe pracownika z delegacji powinien sporządzić i złożyć raport zaliczkowy.
Niezbędny
- - formularze odpowiednich dokumentów;
- - dokumenty pracownicze;
- - dokumenty przedsiębiorstwa;
- - pieczęć organizacji;
- - dane firmy, do której pracownik jest wysyłany;
- - Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej;
- - długopis;
- - gotówka.
Instrukcje
Krok 1
Kierownik jednostki strukturalnej musi napisać notatkę skierowaną do pierwszej osoby w firmie. Dokument wskazuje nazwisko, imię, nazwisko, stanowisko pracownika wysłanego w podróż służbową. Opisuje powód wysłania pracownika. Notatkę podpisuje kierownik jednostki strukturalnej ze wskazaniem zajmowanego stanowiska, nazwiska, inicjałów. Dyrektor zapoznaje się z memorandum iw przypadku pozytywnej decyzji opatruje go uchwałą opatrzoną datą i podpisem.
Krok 2
Sporządź zamówienie zgodnie z ujednoliconym formularzem T-2. Wskaż temat dokumentu, który odpowiada w tym przypadku kierunkowi pracownika organizacji w podróży służbowej, zapisz powód, dla którego musisz wysłać pracownika. Na przykład negocjowanie, podpisywanie dokumentów. Wpisz numer personelu specjalisty, jego stanowisko, nazwisko, imię, patronimik. Wskaż okres, na jaki pracownik jest wysyłany w celach służbowych do innego miasta. Podaj zamówieniu datę i numer. Dyrektor organizacji ma prawo podpisać dokument. Potwierdź zamówienie pieczęcią firmy i zapoznaj z nią pracownika wysłanego w podróż służbową, z podpisem.
Krok 3
Utwórz przydział pracy o jednolitej formie. Wprowadź dane pracownika, cel podróży służbowej, czas trwania podróży służbowej, ilość dni kalendarzowych w podróży służbowej, ilość dni w drodze. Podaj nazwę organizacji, do której pracownik jest wysyłany, miasto jej lokalizacji i nazwę kraju. Dokument podpisuje dyrektor firmy. Potwierdź zlecenie serwisowe pieczęcią firmową. Na tym samym papierze firmowym pracownik, który przyjechał z podróży służbowej, pisze raport z podróży, składa swój podpis, dołącza niezbędne dokumenty, jeśli takie zostały mu wydane do podpisu.
Krok 4
Napisz do pracownika zaświadczenie o podróży, w którym należy podać nazwisko, imię, nazwisko pracownika, stanowisko, które zajmuje, cel podróży. Dokument ten musi być podpisany przez szefa firmy i poświadczony pieczęcią organizacji. Oddaj pieniądze specjaliście na poczet raportu.
Krok 5
Po przyjeździe pracownika z podróży służbowej musi on wypełnić formularz raportu zaliczkowego, dołączyć do niego dokumenty potwierdzające wydatki i przekazać do działu księgowości do rozliczeń.
