Po otrzymaniu informacji, dokumentacji, osiągniętych porozumień firma musi napisać list potwierdzający do swojego partnera. Dokument ten jest oficjalny i musi zawierać obowiązkowe dane stron, podpis szefa organizacji, pieczęć firmy, a także numer i datę wysłania listu.
Instrukcje
Krok 1
W lewym górnym rogu wprowadź pełną nazwę przedsiębiorstwa zgodnie z dokumentami założycielskimi lub nazwisko, imię, patronimię osoby fizycznej zgodnie z dokumentem tożsamości, jeśli firma jest indywidualnym przedsiębiorcą.
Krok 2
Wskaż adres firmy (kod pocztowy, region, miasto, miejscowość, nazwa ulicy, numer domu, budynek, biuro). Wpisz numer identyfikacyjny podatnika, kod przyczyny rejestracji w urzędzie podatkowym, główny numer podatnika państwowego, kod firmy zgodnie z Ogólnorosyjskim Klasyfikatorem Przedsiębiorstw i Organizacji.
Krok 3
Wpisz numer telefonu kontaktowego firmy, adres e-mail. Jeśli organizacja ma herb, umieść go w nagłówku dokumentu.
Krok 4
Wprowadź numer rejestracji wychodzącej, datę pisma potwierdzającego, a także numer rejestracji przychodzącej oraz datę dokumentu, na który odpowiedź przygotowuje Twoja organizacja.
Krok 5
Napisz temat listu serwisowego. Nie podano nazwy listu potwierdzającego.
Krok 6
W prawym górnym rogu listu potwierdzającego należy podać nazwę firmy, nazwisko, imię, patronimikę szefa firmy partnerskiej, stanowisko, które zajmuje w celowniku.
Krok 7
Na środku arkusza skontaktuj się z szefem firmy docelowej, podając nazwisko i nazwisko. Na przykład „Drogi Iwan Iwanowicz!”
Krok 8
W treści listu potwierdzającego wskaż, jakie informacje lub dokumentację otrzymałeś. Proszę napisz, że potwierdzasz ten fakt. Jeśli otrzymałeś dokumenty, wpisz ich nazwiska.
Krok 9
Dyrektor organizacji ma prawo podpisać list potwierdzający, który wskazuje jego stanowisko, nazwisko, imię, patronimię, a także składa osobisty podpis, poświadcza dokument pieczęcią przedsiębiorstwa.
