Dzienniki księgowe lub ewidencyjne prowadzone są w przedsiębiorstwie, w dziale księgowości, w dziale personalnym, w biurze lub w wyspecjalizowanych działach. Dziennik jest księgą inwentarzową, numerowaną i sznurowaną, która odzwierciedla ruch dokumentów, operacje produkcyjne i gospodarcze, w tym te związane z odpisywaniem majątku, funduszy, zobowiązań. Często przepływ środków i obieg dokumentów są potwierdzane w dzienniku podpisem osoby odpowiedzialnej.
Instrukcje
Krok 1
Dziennik księgowości lub rejestracja przepływu środków i dokumentów pozwala kontrolować ich otrzymanie przez osoby odpowiedzialne. Dlatego jest ważnym narzędziem usprawniającym pracę z dokumentacją związaną z procesami i czynnościami produkcyjnymi. Można go przechowywać w specjalnym zeszycie wykonanym metodą typograficzną lub w zwykłym zeszycie ogólnym lub księdze rachunkowej zakupionej w sklepie z artykułami biurowymi.
Krok 2
Ponumeruj wszystkie strony magazynu, podpisując numery w dolnych rogach strony. Za pomocą szydła uszyj magazyn cienkim sznurkiem, zawiąż jego końce w supeł i zabezpiecz je na ostatniej stronie magazynu przyklejając papier, na którym jest wybity „Do dokumentów” Twojej firmy. Na papierze z pieczęcią zrób napis „W magazynie jest tyle stron ponumerowanych i zasznurowanych”. Złóż swój podpis ze wskazaniem pozycji i daty.
Krok 3
Zastanów się nad formą, nagłówkiem magazynu. Uzupełnij go w dowolnej dogodnej dla pracowników formie. Obowiązkowe nagłówki formularza Twojego dziennika będą następujące: „Numer porządkowy rekordu”, „Data”, „Nazwa operacji lub dokumentu”, „Stanowisko osoby odpowiedzialnej”, „Podpis”, dekodowanie podpisu - nazwisko i inicjały. Możesz dodać dowolne nagłówki, które uznasz za odpowiednie.
Krok 4
Ustaw szerokość wykresu i wysokość linii z uwzględnieniem treści, dostosuj je tak, aby wygodnie było je wypełnić. Tak więc kolumna „data” może być węższa, ale kolumna z nazwą operacji lub dokumentu jest szersza.
Krok 5
Treść dziennika jest powtarzalna i będzie taka sama dla każdej strony. Aby nie wypełniać go dla każdej strony, wygodnie będzie wpisać zawartość kolumn na pierwszej i ostatniej rozkładówce magazynu, a pozostałe kartki starannie przyciąć do wysokości nagłówka.
Krok 6
Na pierwszej stronie magazynu zrób ładny napis, który oddaje istotę treści tego dokumentu. Pomoże Ci zawsze prześledzić chronologię i ruch dokumentów papierowych lub funduszy oraz kontrolować ich odnajdywanie z wykonawcami.
