Konferencja to zaplanowane z góry wydarzenie poświęcone konkretnemu tematowi, zagadnieniu praktycznemu lub naukowemu, w którym biorą udział specjaliści zainteresowani rozwiązaniem tego zagadnienia. Podczas konferencji uczestnicy czytają raporty i wysłuchują ekspertyz. Często konferencji towarzyszy wystawa technologii, oprogramowania i sprzętu, które są wykorzystywane w obszarze omawianych zagadnień.
Instrukcje
Krok 1
Konferencje odbywają się zwykle w zaplanowanych odstępach czasu. Poprzedza je wiele prac organizacyjnych, które wykonuje specjalnie powołany Komitet. Odpowiada za przygotowanie tematu, wybór prelegentów, wysłanie zaproszeń do uczestników, spotkanie z nimi i ich rozliczenie. Komisja decyduje również o finansowaniu, wynajmie lokalu i zapewnieniu uczestnikom posiłków. Komitet przygotowuje również program konferencji.
Krok 2
Konferencja powinna rozpocząć się na półtorej godziny przed rozpoczęciem spotkań i przemówieniem otwierającym organizatorów. W tym czasie trzeba zorganizować spotkanie i zarejestrować uczestników konferencji, którzy przesłali zgłoszenia uczestnictwa i opłacili je w określony sposób.
Krok 3
Rozpocznij rejestrację w punkcie kontrolnym, który można umieścić w lobby. Uczestnik musi okazać paszport i otrzymać odznakę identyfikacyjną - tabliczkę przyczepioną do jego ubrania, na której widnieje jego nazwisko, imię i patronimika, wskazano zajmowane stanowisko i reprezentowaną przez niego organizację.
Krok 4
Za pomocą tej odznaki uczestnik konferencji może przed rozpoczęciem konferencji otrzymać dokumenty księgowe niezbędne do raportowania – faktury, faktury itp. Dodatkowo należy zorganizować punkt, w którym będzie mógł zaznaczyć swoje świadectwo podróży.
Krok 5
Przy osobnych stolikach każdy uczestnik konferencji powinien otrzymać jej materiały. Zazwyczaj jest to program wydarzenia z listą poruszanych zagadnień, przedstawionymi raportami oraz wskazaniem miejsca i czasu każdego spotkania. Ponadto uczestnikom rozdawane są broszury reklamowe, materiały metodyczne i literatura na omawiany temat.
Krok 6
Po rejestracji i otrzymaniu materiałów, o godzinie wyznaczonej zgodnie z programem konferencji, rozpoczyna się pierwsze spotkanie. Z reguły otwiera ją przedstawiciel organizatora konferencji, który wygłasza powitalne przemówienie do uczestników i krótko wprowadza ich w porządek spotkań i pracę sekcji.
