Pracownikom zatrudnionym po raz pierwszy pracodawca musi wydać świadectwo przejścia na emeryturę z ubezpieczenia. Każdemu podatnikowi, który odlicza składki ubezpieczeniowe do funduszu emerytalnego, nadawany jest numer. Przy zmianie nazwiska lub innej informacji nie ulega ona zmianie, poprawiane są jedynie dane.
Niezbędny
- -formularze odpowiednich dokumentów; - dokumenty pracownika;
- -dokumenty przedsiębiorstwa;
- - pieczęć organizacyjna
Instrukcje
Krok 1
Jeżeli pracownik rozpoczyna pracę po raz pierwszy, należy wypełnić formularz ADV-1, w którym należy wpisać nazwisko, imię, patronimię pracownika, płeć, datę i miejsce urodzenia. Wskaż szczegóły dokumentu tożsamości (seria, numer, przez kogo i kiedy dokument został wydany). Wypełnij kolumnę miejsca stałego zamieszkania obywatela (kod pocztowy, region, miasto, miejscowość, ulica, dom, budynek, numer mieszkania). Wpisz adres rejestracyjny ubezpieczonego (kod pocztowy, region, miasto, miejscowość, ulica, dom, budynek, numer mieszkania). Jeżeli rzeczywisty adres zamieszkania i adres zameldowania są różne, należy to odnotować. Pracownik składa swój własnoręczny podpis oraz datę wypełnienia tego formularza. Wyślij ankietę do funduszu emerytalnego w lokalizacji Twojej firmy.
Krok 2
Do ankiety ubezpieczonego dołącz wypełniony spis informacji o pracowniku w postaci ADV-6, w którym należy wpisać skróconą nazwę organizacji, NIP, NIP, wskazać okres rozliczeniowy podatkowy, za który wpłacane są składki na fundusz emerytalny. Wpisz w tabeli formularza wysokość składek ubezpieczeniowych za część kapitałową i ubezpieczeniową emerytury obliczoną i wpłaconą przez Ciebie do Funduszu Emerytalnego. Zapisz liczbę załączonych paczek dokumentów. Dyrektor przedsiębiorstwa wskazuje swoje stanowisko, nazwisko, imię, patronimię, podpisuje i pieczętuje firmę.
Krok 3
Jeśli pracownik musi wymienić zaświadczenie o ubezpieczeniu, wypełnij formularz ADV-2. We wniosku o wymianę zaświadczenia o ubezpieczeniu należy wpisać wskazany w nim numer zaświadczenia o ubezpieczeniu emerytalnym, nazwisko, imię, nazwisko patronimiczne. Wpisz w tym formularzu tylko te dane osobowe, które uległy zmianie i są udokumentowane. Złóż wniosek do funduszu emerytalnego, a w ciągu miesiąca pracownik otrzyma zaświadczenie o ubezpieczeniu ze zmienionymi danymi.
Krok 4
Jeśli pracownik utracił zaświadczenie o ubezpieczeniu emerytalnym, wypełnij formularz ADV-3. Wprowadź we wniosku o uzyskanie duplikatu wszystkie dane osobowe specjalisty, dołącz wykaz dokumentów wypełnionych w formularzu ADV-6.
