Raport o zdarzeniu może być krótki lub szczegółowy. Ale musi zawierać dane o tym, ile pieniędzy wydano na organizację imprezy i ilu przybyło gości. A także lista prasy, która wzięła udział w wieczorze.
Instrukcje
Krok 1
Wypełnij „nagłówek” raportu w następujący sposób. Powyżej na środku arkusza A4 napisz dużym drukiem RAPORT. W kolejnym wierszu „o odbytym wydarzeniu”, wskazując nazwę wydarzenia w cudzysłowie. Poniżej data i miejsce.
Krok 2
Po wcięciu dwóch lub trzech wierszy wpisz podtytuł „zaproszeni”. Tutaj wskaż liczbę osób, do których wysłano zaproszenia oraz tych, którzy wzięli udział w wydarzeniu. Możesz się tego dowiedzieć w prosty sposób. Przygotuj wcześniej określoną ilość pamiątek. Krótko przed zakończeniem wydarzenia umieść promotorów w pobliżu wyjścia, którzy będą rozdawać prezenty. Obliczając pozostałą liczbę, dowiesz się, ilu było gości. Lub pod pozorem loterii zbieraj zaproszenia i wizytówki od tych, którzy przyszli. Z jednej strony policzysz obecnych, z drugiej zdobędziesz przydatne kontakty. Określ osobno, ile było vip-osób - dyrektorów generalnych przedsiębiorstw, udziałowców, znanych osobistości. Wymień ich imiona i nazwiska.
Krok 3
W dziale „prasa” napisz ilu dziennikarzy było obecnych i dla jakich mediów pracowali. Dodaj tutaj numery kontaktowe. Jeżeli publikacje zostały już opublikowane, dołącz je do raportu.
Krok 4
Następny podtytuł to „zdarzenie”. Tutaj opisz jak minął wieczór, kto z managementu wystąpił na scenie, co było w programie. Opowiedz nam, jak publiczność postrzegała organizację, czy podobał im się stół bufetowy i muzyka. Na koniec dołącz kosztorys. Należy tam wypisać wszystkie koszty: wynajem sali, opłacenie pracy prezentera, koszt pamiątek itp. Policz, ile pieniędzy wydano na każdego gościa.
Krok 5
„Notatki”. W tym miejscu opisz wady wydarzenia tak szczegółowo, jak to możliwe. Gdzie były usterki, co poszło nie tak. Pomoże to zapobiec powtórzeniu się sytuacji w przyszłości. Podaj zalecenia, jak zoptymalizować proces organizacji wakacji. Może być konieczne zaangażowanie większej liczby pracowników lub zmiana systemu powiadamiania gości. Wszystkie te komentarze są bardzo ważne dla kierownictwa analizującego Twój raport.
Krok 6
Ostatni to fotografie. Dołącz swoje najlepsze zdjęcia z wydarzenia do swojego zgłoszenia. Spróbuj uchwycić napływ gości, uśmiechy na twarzach, oklaski. Nie zapomnij dołączyć zdjęcia reżysera. Kierownictwo zawsze schlebia swojej własnej osobie.
