Każdy pracownik zatrudniony na podstawie umowy o pracę ma prawo do corocznego płatnego urlopu. Harmonogram urlopów opracowuje raz w roku dział HR lub urzędnik. Zwykle termin sporządzenia to 1 stycznia. Dokument ten określa kolejność wyjazdów na należny urlop każdego z pracowników. Ale w praktyce zdarza się, że trzeba wprowadzić pewne zmiany w harmonogramie.
Instrukcje
Krok 1
Aby dokonać korekty harmonogramu urlopów, musisz sporządzić zamówienie. Dokument ten sporządza i podpisuje kierownik organizacji. Jeśli urlop zostanie przełożony z inicjatywy pracownika, musisz uzyskać jego zgodę na odroczenie. Ten dokument jest wypełniany w imieniu szefa organizacji w dowolnej formie. Jego przybliżona treść jest następująca: „Ja, Iwanow Iwan Iwanowicz, zgadzam się na przesunięcie corocznego płatnego urlopu z 15 czerwca 2011 r. na 15 września 2011 r.”.
Krok 2
Sam kierownik może również odroczyć urlop, ale w tym przypadku musi również poprosić pracownika na piśmie o odroczenie urlopu, wskazując przyczynę i możliwość jego dalszego wykorzystania. Istnieje również możliwość zwrotu niewykorzystanego urlopu w formie rekompensaty pieniężnej.
Krok 3
Następnie na podstawie powyższych dokumentów kierownik sporządza zamówienie. Jego treść może brzmieć: „Rozkazuję zastąpić Iwanowa II. część rocznego płatnego urlopu wynosząca tyle dni kalendarzowych za okres od 1 lutego 2010 r. do 30 stycznia 2011 r. i przekraczająca 28 dni kalendarzowych jako rekompensata pieniężna”. Ponadto zamówienie musi wskazywać podstawę, na przykład oświadczenie pracownika, notatkę i tak dalej.
Krok 4
Zamówienia, oprócz szefa organizacji, podpisuje pracownik, którego urlop jest przełożony. Podpis oznacza zgodę na to, co zostało napisane.
Krok 5
Również zmiany w harmonogramie urlopów mogą wynikać z zatrudnienia nowego pracownika. Kierownik organizacji sporządza również zamówienie, wskazując przyczynę zmiany harmonogramu.
Krok 6
W każdym przypadku, w przypadku jakichkolwiek zmian w harmonogramie urlopów, informacja o zmianie jest wprowadzana do formularza nr T-7. W tym celu istnieją specjalne kolumny, a mianowicie 7, 8 i 9. Zmiany wprowadzane są również w karcie osobistej tego pracownika.
