Podczas prowadzenia działalności biznesowej przedsiębiorstwa niektórzy menedżerowie opracowują harmonogram pracy dla swoich pracowników. Ten dokument jest bardzo wygodny dla pracowników pracujących na zmiany. Harmonogram można zmienić tylko raz w miesiącu.
Instrukcje
Krok 1
Harmonogram pracy można sformalizować zarówno w umowie o pracę, jak i w odrębnym akcie lokalnym. Jeżeli warunek ten jest sprecyzowany w umowie, zmiany należy dokonać za pomocą dodatkowej umowy. Aby to zrobić, wydaj go w dwóch egzemplarzach, jeden z nich przekaż pracownikowi, a drugi zachowaj.
Krok 2
Nie zapomnij wcześniej powiadomić pracownika o wprowadzeniu zmian w dokumencie. Aby to zrobić, napisz powiadomienie. Pamiętaj, aby wysłać go nie później niż miesiąc przed wejściem w życie nowego harmonogramu. Zgadzając się z pisemnymi informacjami, pracownik musi podpisać i opatrzyć datą.
Krok 3
W umowie uzupełniającej należy wpisać stare i nowe sformułowanie warunków harmonogramu prac oraz datę wejścia w życie dokumentu. Możesz wskazać w dokumencie okres ważności nowego harmonogramu, na przykład przepisać, że jest on ważny do momentu pełnego zakończenia stanu. Podpisz umowy z pracownikiem i opatrz informacje niebieską pieczęcią firmową.
Krok 4
Jeżeli harmonogram ma formę aneksu do układu zbiorowego lub innej ustawy, nie ma potrzeby sporządzania dodatkowej umowy. Po prostu wprowadź zmiany na podstawie zamówienia.
Krok 5
Po sporządzeniu dokumentu wystawiamy polecenie zatwierdzenia nowej edycji harmonogramu prac. W dokumencie administracyjnym wskazać datę wejścia w życie dokumentu, zapoznać pracownika z dokumentem administracyjnym za podpisem.
Krok 6
Podczas sporządzania nowego harmonogramu należy przestrzegać Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Musisz pamiętać, że pracownik musi mieć czas na odpoczynek, przerwę na lunch. Za pracę w godzinach nadliczbowych i nocnych trzeba zapłacić inaczej.
Krok 7
Jeśli nie chcesz układać nowego harmonogramu pracy, możesz wystawić zlecenie na nieregularne godziny pracy. W takim przypadku będziesz również musiał powiadomić pracowników o innowacji przed podpisem.
