Na wprowadzenie nowego opisu stanowiska dyrektor wydaje rozkaz. Zatwierdzenie lokalnych przepisów podlega kierownikowi działu HR lub innej odpowiedzialnej osobie. Specjalista, który będzie pracował na tym stanowisku, zapoznaje się z nową instrukcją. Zasada ta jest zapisana w układzie zbiorowym i jest regulowana przez Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej.
Niezbędny
- - Opis pracy;
- - stół kadrowy;
- - formularz zamówienia;
- - dokumenty firmowe;
- - pieczęć organizacji;
- - Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej.
Instrukcje
Krok 1
Przed zatrudnieniem pracowników, opracowaniem, zatwierdzeniem opisów stanowisk, sporządź układ zbiorowy. Zapisz w nim procedurę prowadzenia polityki personalnej. Za to odpowiada pracodawca. Wyznacz osobę odpowiedzialną za opracowanie lokalnych przepisów. Z reguły jest to szef działu personalnego. W niektórych firmach na stanowisko raportuje szef serwisu. Jeśli w Twojej firmie działa organizacja związkowa, za pokwitowaniem zapoznaj jej wybranego lidera. Rozważ jego opinię.
Krok 2
Teraz kierownik działu, w którym wprowadzane jest nowe stanowisko, opracowuje opis stanowiska. Ustawa lokalna określa obowiązki pracownika, który będzie pełnić funkcje pracownicze na tym stanowisku. Następnie opis stanowiska jest przekazywany do rozpatrzenia kierownikowi służby personalnej.
Krok 3
Złożyc zamówienie. Wpisz jako temat zamówienia wstęp, akceptację opisu stanowiska, np. kierownik ds. zakupów. W uzasadnieniu wystawienia dokumentu administracyjnego napisz np. potrzebę rozbudowy działu zakupów. W części merytorycznej zlecenia należy wskazać nazwę stanowiska, dla którego został opracowany nowy opis stanowiska. Zapoznaj się z zamówieniem, a także z lokalnym aktem prawnym, pracownika, który będzie wykonywał obowiązki na tym stanowisku, po otrzymaniu. Potwierdź dokumenty podpisem dyrektora, kierownika działu personalnego i innej odpowiedzialnej osoby.
Krok 4
Wraz z wprowadzeniem opisu stanowiska do tabeli kadrowej wprowadzane jest stanowisko. Wprowadź zmiany w dokumencie. Zatwierdź nową tabelę personelu. W tym celu sporządź dyspozycję zatwierdzenia dokumentu, skorzystaj z dowolnego formularza. Teraz zatwierdź harmonogram z wizą reżyserską.
