Opis stanowiska jest głównym dokumentem regulującym wykonywanie przez pracownika obowiązków służbowych. Pracownik musi zapoznać się z tym dokumentem jeszcze przed zawarciem z nim umowy o pracę. Niezastosowanie się do wymagań instrukcji i niewykonanie tych obowiązków i funkcji, które są w nim wymienione, może prowadzić do zwolnienia pracownika z powodu nieprzestrzegania zajmowanego stanowiska.
Instrukcje
Krok 1
Bardzo ważne jest prawidłowe sporządzenie instrukcji dla inżyniera, ponieważ takie stanowisko wiąże się z dużą odpowiedzialnością. W ogólnych przepisach, które są wskazane na samym początku, napisz o tym, jak i na podstawie jakiego dokumentu przeprowadzany jest nabór na stanowisko inżyniera. Określ wymagania dotyczące wykształcenia i doświadczenia zawodowego. Wymień akty prawne i wykonawcze, w tym lokalne, którymi należy kierować się w pracy, a także materiały instruktażowe, które inżynier musi znać.
Krok 2
W sekcji Wykonywane funkcje wypisz, co inżynier będzie robił w miejscu pracy. Oprócz opracowywania dokumentacji, opracowywania i przygotowywania projektów, planów i raportów, do jego funkcji musi należeć badanie i wdrażanie zaawansowanych doświadczeń i technologii, metod organizacji produkcji oraz metod motywowania i stymulowania pracy.
Krok 3
Główna sekcja to „Obowiązki związane z pracą”. Powinna szczegółowo wymieniać wszystkie formy raportowania, formy umów i regulaminów, w przygotowaniu i kontroli nad wdrażaniem, których pracownik będzie brał udział. W tym rozdziale określ w osobnym paragrafie ogólne obowiązki inżyniera: przestrzeganie ustalonych przepisów wewnętrznych, sumienne wykonywanie obowiązków służbowych, przestrzeganie przepisów BHP itp.
Krok 4
Opisz przyznane prawa w odpowiedniej sekcji. Opisz procedurę interakcji z innymi działami i kierownictwem, jeśli jest to uwzględnione w jego obowiązkach zawodowych i prawach przyznanych inżynierowi.
Krok 5
W osobnej pozycji „Odpowiedzialność” zawrzyj wykaz za co inżynier jest odpowiedzialny przy wykonywaniu swoich funkcji: przestrzeganie terminów wykonania zadań, zatwierdzanie dokumentów, przestrzeganie zasad BHP, opisów stanowisk, regulaminów i zarządzeń. Nie zapomnij odzwierciedlić swojej odpowiedzialności za szkody, jakie może wyrządzić przedsiębiorstwu w wyniku swoich niewykwalifikowanych działań. Powinien także odpowiadać za przestrzeganie obowiązujących przepisów prawa.
Krok 6
Opis stanowiska powinien zostać zatwierdzony przez kierownika przedsiębiorstwa. Kierownik działu prawnego i działu personalnego muszą złożyć na nim swoje podpisy zatwierdzające.
