Opis stanowiska jest jednym z głównych dokumentów regulacyjnych regulujących proces pracy w przedsiębiorstwie. Instrukcje sporządzane są dla każdego pracownika przez kierownika jednostki (departamentu) i określają obowiązki służbowe i funkcje podległych mu pracowników.
Instrukcje
Krok 1
Skorzystaj z opracowanych standardowych dokumentów, aby sporządzić opis stanowiska dla inżyniera, który odpowiada specyfice przedsiębiorstwa. Pamiętaj, aby uwzględnić następujące sekcje:
- Postanowienia ogólne;
- Funkcje;
- odpowiedzialność zawodowa;
- prawa;
- odpowiedzialność.
Krok 2
Zdecyduj, kto będzie decydował o powołaniu i odwołaniu inżyniera, ustal niezbędne wymagania kwalifikacyjne.
Krok 3
Wymień w opisie stanowiska akty prawne i przepisy, którymi inżynier powinien się kierować w swojej działalności. Zdecyduj, kto zgłosi się do specjalisty, kto będzie nadzorował, kto go zastąpi podczas jego nieobecności.
Krok 4
Ustal obszar działania specjalisty i określ jego obszary działania. Wymień konkretne zadania przypisane inżynierowi w opisie stanowiska.
Krok 5
W opisie stanowiska należy wskazać formę udziału inżyniera w procesie zarządzania (kieruje, zatwierdza, udostępnia, wykonuje, kontroluje, koordynuje, reprezentuje, nadzoruje itp.). Wymień urzędników, którzy będą kontaktować się ze specjalistą w celu wymiany oficjalnych informacji.
Krok 6
Wymień prawa przyznane inżynierowi do wykonywania przypisanych mu funkcji i obowiązków. Ustal rodzaje odpowiedzialności za nieterminowe i złej jakości wykonanie przez specjalistę od obowiązków zawodowych.
Krok 7
W razie potrzeby opracuj inne rozdziały instrukcji inżyniera w odniesieniu do specyfiki branży, przedsiębiorstwa. Mogą to być kryteria oceny jakości pracy, trybu działania, procedury certyfikacji itp.).
Krok 8
Wydrukuj opis stanowiska w trzech egzemplarzach: dla kierownika działu, dla działu personalnego i dla pracownika. Zatwierdź dokument przez kierownika organizacji. Przekaż pracownikowi kopię opisu stanowiska z podpisem.
