Planowanie dnia może naprawdę ułatwić wykonanie zadań. Dzięki niemu możesz znacznie zaoszczędzić czas, zrobić wszystko, co masz na myśli, a także nie przegapić naprawdę ważnych momentów. Ale jak ma być poprawnie skomponowany?
Lepiej zrobić plan na dzień wieczorem, a rano ponownie przeczytać i wprowadzić poprawki. Dziennik jest idealny do śledzenia twoich głównych zadań. Lepiej, jeśli zawiera arkusze oddzielone przedziałami czasowymi. Ułatwi to poruszanie się po zadaniach na dany dzień. Jeśli nie ma takiego podziału, możesz to zrobić sam. Najdogodniejszy interwał to 15 minut.
Najpierw dodaj wszystkie „trudne” przypadki, czyli te, które muszą być wykonane w określonym dniu io określonej godzinie. Wskaż, które osoby są związane z tym zadaniem, kogo należy wezwać, a kogo zaprosić. Są to zadania, na których musisz budować przez resztę dnia, ponieważ są to priorytety.
Następnie dodaj ważne rzeczy, które nie mają określonej osi czasu. Może to być telefon do szefa lub płacenie rachunków. Wskaż, o której godzinie najlepiej je wykonać.
Następnie zapisz wszystkie rzeczy, które musisz zrobić, ale możesz je odłożyć. Pamiętaj, aby mieć czas na odpoczynek i przerwy na lunch. Lepiej też przydzielić każdemu zadaniu przybliżony czas wykonania. Pod koniec dnia przejrzyj wyniki i utwórz nowy plan.
