Każdy pracodawca zapewnia pracownikom urlop, który reguluje prawo pracy. Gdy trzeba odwołać specjalistę z zasłużonego wypoczynku, trzeba uzyskać jego pisemną zgodę, a następnie wydać polecenie personelowi. Pozostałe dni są przenoszone na inny okres.
Niezbędny
- - dokumenty pracownicze;
- - dokumenty przedsiębiorstwa;
- - prawo pracy;
- - harmonogram wakacji;
- - forma notatki;
- - Formularze na zlecenie personelu.
Instrukcje
Krok 1
Gdy zaistnieje sytuacja, która polega na tym, że pracownik będący aktualnie na urlopie jest potrzebny w swoim miejscu pracy, należy go ostrzec, że planowane jest odwołanie go z należnego urlopu. Można to zrobić telefonicznie lub e-mailem. Tylko najpierw upewnij się, że specjalista jest w swoim miejscu zamieszkania, a nie na wakacjach w innym kraju. W przeciwnym razie odwołanie jest po prostu niemożliwe.
Krok 2
W przypadku zgody na odwołanie z urlopu bezpośredni przełożony (kierownik działu, w którym pracownik pracuje) sporządza notatkę (doręczenie). Dokument adresowany jest do dyrektora firmy. Notatka podaje powód, dla którego konieczne jest wezwanie specjalisty do pracy. Gdy pracownik wyraża zgodę na wycofanie się z urlopu, dyrektor składa wizę zawierającą pokwitowanie od szefa firmy.
Krok 3
Sporządź zamówienie. W „główce” zamówienia wpisz nazwę przedsiębiorstwa, miasto jego lokalizacji. Data, numer zamówienia. W części merytorycznej wskaż datę, od której pracownik ma rozpocząć wykonywanie swoich obowiązków. Potwierdź zamówienie podpisem jedynego organu wykonawczego, czyli dyrektora. Zapoznaj pracownika odwołanego z urlopu z dokumentem administracyjnym za pokwitowaniem. Należy pamiętać, że pracownik wskazuje coś takiego: „Zgadzam się z odwołaniem z urlopu na 5 dni”.
Krok 4
Ponieważ okazuje się, że specjalista nie odpoczywał w przepisanych dniach urlopu, resztę można przełożyć na inny czas. W tym celu sporządzane jest osobne zamówienie. Dokument wskazuje godzinę, w której dokonywany jest przelew. Przedstaw zamówienie pracownikowi, poproś go, aby napisał, że zgadza się przełożyć te dni urlopu na inny czas. Potwierdź zamówienie podpisem szefa firmy.
Krok 5
Powyższe rozkazy dołącz do rozkazu udzielenia urlopu. Kwota pieniędzy naliczonych za dni, w których pracownik nie odszedł, specjalista zwraca kasie firmy. Rób notatki na temat harmonogramu wakacji. Dla dni, w których pracownik faktycznie powinien być na urlopie, ale faktycznie wykonywał swoje obowiązki wynikające z umowy o pracę, wstawiam „ja”, co oznacza dzień pracy dla specjalisty.
