Jeśli Twoim miejscem pracy jest stół, krzesło, komputer i wszelkiego rodzaju kawałki papieru, nie staraj się utrzymywać go w idealnym porządku. Chaos obfituje w nieoczekiwane bonusy.
1. Wszystko jest na swoim miejscu
Wierz lub nie, bałagan na pulpicie może zaoszczędzić kilka godzin tygodniowego czasu pracy. „Stopy na twoim biurku mogą być bardzo skutecznym systemem priorytetowego dostępu i wyszukiwania”, wyjaśnia David Friedman, autor Perfect Chaos. - Dokładni ludzie spędzają 36% więcej czasu na szukaniu właściwej rzeczy. Każde zaburzenie ma swoją własną logikę: lokalizacja i głębokość dokumentów mówią ci, ile mają lat lub są ważne”.
2. Pamięć plus
„Nie musisz usuwać dokumentów z pulpitu komputera służbowego tylko dlatego, że nie ma ich natychmiastowej potrzeby” - kontynuuje Friedman. Zamiast tego skorzystaj z rady Davida Kirscha, kognitywisty z Uniwersytetu San Diego: „Monitor powinien być używany jako pamięć zewnętrzna. Im więcej plików na pulpicie, tym lepiej: z tego bałaganu mogą zrodzić się nowe pomysły”. A jeśli potrzebujesz pilnie czegoś znaleźć, nie zapomnij skorzystać z podstawowej wyszukiwarki, która jest dostępna w dowolnym systemie operacyjnym.
3. Bałagan 3D
„Bałagan jest ogólnie znany z tego, że pobudza kreatywność. Kiedy niespodziewane rzeczy dzieją się obok siebie, wyciągasz dla siebie nieoczekiwane wnioski, a w trzech wymiarach ten efekt jest jeszcze silniejszy – mówi Friedman. „Notatka na stole, naklejka na ścianie, bibelot zawieszony na lampie – w trójwymiarowej przestrzeni roboczej mózg generuje więcej pomysłów dzięki powstawaniu niezwykłych skojarzeń.” I spróbuj wytłumaczyć to sprzątaczce, która regularnie próbuje zakłócić twój idealny bałagan.
4. Sabotaż?
Problem polega na tym, że szeregowy szef jest zaprogramowany na reagowanie w przewidywalny sposób: jeśli pracownik ma bałagan w swoim miejscu pracy, to ma taki sam bałagan w pracy. „Dla pedantycznych, zorganizowanych ludzi nieporządek jest buntem przeciwko porządkowi” - wyjaśnia psycholog Mary Sherry. „Masz więc dwie możliwości: albo jasno wyjaśnić, jak skuteczny jest Twój„ system „dla wspólnej sprawy, albo okazać lojalność i wyjść”.
5. Uwaga!
W 2010 r. w Rosji w wyniku wypadków przemysłowych zginęły 3244 osoby (dane Rostrud). Jednym z powodów jest zaniedbanie stanu Twojego miejsca pracy. Nie chcemy powiedzieć, że praca biurowa jest tak niebezpieczna jak zmiana w kopalni, ale jeśli zakopujesz przepełnioną popielniczkę w stercie papierów, uważaj. Aby nie zakopywać się w notatnikach, wycinkach i innych niezbędnych rzeczach, spróbuj skorzystać z zasobu Evernote. com. Został zaprojektowany tak, aby przechowywać wszystkie potrzebne informacje w jednym miejscu i mieć do nich dostęp z dowolnego miejsca za pośrednictwem Internetu.
