Księgowość kadrowa i płacowa to ważna część działalności przedsiębiorstwa. „1C: Salary and Personnel” pozwala zautomatyzować ten proces i ułatwić nie tylko księgowość personelu, ale także tworzenie raportów. Zanim zaczniesz pracować z tą aplikacją, musisz dokonać kilku wstępnych ustawień.
Instrukcje
Krok 1
Uruchom program „1C: Księgowość” w konfiguracji „1C: Wynagrodzenie i personel”. Rozpocznij zapoznawanie się z możliwościami tej aplikacji od organizacji dokumentacji kadrowej.
Krok 2
Utwórz katalog „Osoby indywidualne” dla swojej firmy. Aby to zrobić, w menu „Personel” otwórz sekcję „Dane osobowe osoby” i wybierz element „Dodaj”. W wyświetlonym oknie należy uzupełnić informacje o pracowniku: imię i nazwisko, datę urodzenia, płeć, miejsce urodzenia, zaświadczenie, obywatelstwo, kod NIP, IFTS oraz numer ubezpieczenia. Jeśli pracownik jest niepełnosprawny, dane dotyczące niepełnosprawności są odnotowywane na podstawie odpowiedniego zaświadczenia. Kliknij „OK”, aby zapisać informacje. W ten sposób zostanie skonfigurowany katalog „Osoby indywidualne”.
Krok 3
Przejdź do konfiguracji katalogu „Pracownicy organizacji”. Naciśnij przycisk „Utwórz przedmiot” i wybierz dane o pracowniku z katalogu „Osoby”. Następnie określ pozycję i kliknij przycisk „OK”. W wyświetlonym oknie otwórz dokument „Zatrudnienie” i podaj numer zamówienia lub umowy o pracę oraz datę przyjęcia.
Krok 4
Dostosuj opcje płacowe i podatkowe. Otwórz menu Organizacja naliczania. Wybierz pracownika i sprawdź odpowiednie informacje. W sekcji „Odbicie w rachunkowości” musisz wybrać odpowiedni wpis księgowy. Domyślnie wskazane jest tutaj okablowanie „D26 K70”, tj. płace i wynagrodzenia są powiązane z ogólnymi kosztami operacyjnymi przedsiębiorstwa. Jeśli pracownik jest zatrudniony w głównej produkcji, zmień obciążenie na wartość „D20”.
Krok 5
W sekcji „Podatek dochodowy od osób fizycznych” wybierz odpowiedni kod dochodu. W przypadku wypłaty wynagrodzenia umieszczany jest kod 2000. W sekcji „UST” zaznacz płatności na rzecz pracownika, które podlegają temu podatkowi. W ten sam sposób wypełnij wymagane informacje dotyczące pozostałych opłat i podatków.
