W tłumaczeniu z języka angielskiego słowo „prezentacja” oznacza wizualną prezentację informacji za pomocą środków audiowizualnych. Powinien mieć dobrze zdefiniowaną strukturę, aby ułatwić odbiór informacji, fabuły i scenariusza.
Instrukcje
Krok 1
Zastanów się nad grupą docelową, dla której będzie obliczona prezentacja produktu lub usługi. Po jej zdefiniowaniu przejmiesz zainteresowania i skłonności tych osób lub odwiedzonych sklepów itp. W tym celu będziesz musiał komunikować się z kilkoma przedstawicielami swojej przyszłej grupy docelowej. Takie podejście pozwoli Ci uniknąć błędów i marnowania pieniędzy na kampanię reklamową.
Krok 2
Określ cele i priorytety prezentacji, czyli po co to robisz. Może to przyciągnąć nowych klientów, dostawców lub inwestorów. Lub nawiązywanie kontaktów z publicznością i administracją itp. Są 3 główne cele prezentacji: informowanie odbiorców, przekonywanie lub rozrywka. W większości przypadków prezentacja łączy co najmniej 2 z nich.
Krok 3
Jeśli Twoim celem jest przekazanie informacji, zrób to w formie wykładu. Jeśli - aby przekonać publiczność do czegoś, to w tym przypadku poszukaj wyraźnej lub ukrytej odpowiedzi od publiczności. Aby to zrobić, zadawaj pytania i prowokuj publiczność do komentowania. Jeśli Twoim celem jest zabawianie publiczności, użyj humorystycznych dygresji i wykorzystaj swoje zdolności artystyczne.
Krok 4
Używaj pomocy wizualnych. Istnieją 2 główne typy - tekstowe i graficzne. Jeśli liczysz na wizualne zapamiętanie prezentacji przez publiczność, skomponuj pomoce tekstowe w taki sposób, aby na jednym arkuszu (lub slajdzie) było nie więcej niż 6 wierszy, a w każdym wierszu nie więcej niż 6 słów. Więcej będzie trudno zaakceptować.
Krok 5
Rysuj pomoce graficzne w postaci diagramów, wykresów, obrazków lub diagramów. Aby ułatwić uczestnikom zrozumienie, napisz krótką wiadomość pod każdym podręcznikiem. Na przykład pod wykresem wzrostu cen należy wskazać procent zaistniałych zmian. Zaprojektuj grafikę, aby zilustrować główne punkty swojej prezentacji. Pomoże to stworzyć wizerunek produktu lub usługi dla odbiorców, a także stworzy bardziej solidne wrażenie prezentacji.
