Jednym z łatwych w obsłudze narzędzi multimedialnych jest prezentacja elektroniczna. W ten sposób możesz w przejrzysty sposób przekazać informacje o firmie, jej produktach, osiągnięciach czy nowym projekcie biznesowym. Aby prezentacja była jasna i wyrazista, przy jej przygotowaniu należy przestrzegać pewnych zasad.
Niezbędny
- - komputer;
- - program Microsoft Office PowerPoint;
- - materiały źródłowe do prezentacji.
Instrukcje
Krok 1
Skomponuj prezentację za pomocą programu Microsoft PowerPoint. Narzędzie to pozwala w najlepszy sposób przekazać odbiorcom informacje w formie wizualnej. Korzystanie z programu do tworzenia prezentacji jest dość proste, jeśli wiesz, jak pracować z dokumentami tekstowymi i obrazami. Specjalne szablony firmowe pomogą nadać projektowi elektronicznemu oryginalność.
Krok 2
Zastanów się nad strukturą swojej prezentacji. Podziel go na kilka części, połączonych jednym tematem, ale obejmujących konkretne zagadnienia. Nie dziel swojej prezentacji na więcej niż 7-9 części; w przeciwnym razie materiał będzie mniej postrzegany przez publiczność. Wybierz główny nagłówek i tytuły sekcji w prezentacji.
Krok 3
Zaprojektuj część tekstową prezentacji. Podkreśl kluczowe punkty prezentowanego tematu. Podaj główne punkty w zwięzłej i zwięzłej formie, którą można zrozumieć bez dodatkowych szczegółowych wyjaśnień. Zaletami dobrej prezentacji są prostota i zwięzłość. Czcionka powinna być wystarczająco duża i łatwa do odczytania. Osoby, które zapoznają się z treścią prezentacji, mogą nie mieć czasu i możliwości zrozumienia dużego i małego tekstu.
Krok 4
Nadaj swojej prezentacji efekt wizualny. Wybierz zdjęcia i inne obrazy, które ilustrują materiał tekstowy. W razie potrzeby uzupełnij prezentację schematami i diagramami, starając się unikać zbędnych szczegółów i drobnych szczegółów. Obrazy graficzne potwierdzające postawione tezy powinny mieć charakter jak najbardziej ogólny.
Krok 5
Zwróć szczególną uwagę na ostatni slajd. Ludzie lepiej zapamiętują informacje, które kończą prezentację. Spróbuj wybrać obraz na stronie końcowej, który przyciągnie uwagę wszystkich. Najlepiej, jeśli prezentacja biznesowa zawiera wezwanie do działania.
Krok 6
Spróbuj oszacować, ile czasu zajmie słuchaczom przeczytanie prezentacji. Jeśli materiał ma być przedstawiony szerokiej publiczności wraz z ustnymi wyjaśnieniami i komentarzami, czas trwania prezentacji powinien wynosić 10-20 minut. Dłuższa prezentacja może sprawić, że publiczność będzie znudzona i mniej skupiona.
