List przewozowy jest jednym z podstawowych dokumentów dla działu księgowości przedsiębiorstwa. Na jego podstawie kierowcy otrzymują wynagrodzenie, brane są pod uwagę przebieg samochodu, zużycie paliwa. Formularz jest ujednolicony i zatwierdzony przez Państwowy Komitet Statystyczny Rosji z dnia 28 listopada 1997 r. Nr 78.
Niezbędny
- - list przewozowy w formie odpowiadającej rodzajowi samochodu;
- - dane kierowcy.
Instrukcje
Krok 1
List przewozowy wystawia dyspozytor lub upoważniony pracownik organizacji w jednym egzemplarzu. Z reguły arkusz jest wydawany na 1 dzień roboczy, ale jeśli pracownik wyjeżdża w podróż służbową, może być wydany na kilka dni.
Krok 2
Na przedniej stronie listu przewozowego należy podać: numer seryjny, datę wydania, markę i numer samochodu. Umieść pieczęć i pieczęć organizacji. Jeśli do transportu wymagana jest licencja, zaznacz pole „Karta licencyjna”.
Krok 3
Na odwrocie należy wskazać trasę auta: ilość kilometrów, cel podróży, czas wyjazdu z garażu i powrotu. Dane te będą brane pod uwagę przez księgowego przy obliczaniu wynagrodzenia kierowcy oraz przy odpisywaniu zużytego paliwa.
Krok 4
Sekcję „Wynik pracy samochodu na zmianę” wypełnia księgowy. W przypadku wynagrodzeń opartych na czasie musi wskazywać liczbę przepracowanych godzin. Kwota jest podana w wierszu „Za godziny, ruble, kopiejki”., Z akordem - dane wprowadza się w wierszu „Za kilometry, ruble, kopiejki”.
Krok 5
Przypieczętuj kontrolę przed podróżą z datą i dokładną godziną. Musi również zawierać pełne imię i nazwisko osoby. oraz podpis lekarza, który przeprowadził badanie. Brak stempla grozi nałożeniem grzywny w wysokości od 1000 do 5000 rubli.
Krok 6
Należy dokonać korekty listu przewozowego, poświadczając je podpisem osób odpowiedzialnych, ze wskazaniem daty korekty. Zarejestruj wszystkie wydane arkusze w ewidencji listów przewozowych. Konsekwentnie zapisuj w nim datę i numer wystawionego arkusza, dane kierowcy, pamiętaj o podpisie dyspozytora i kierowcy, który otrzymał list przewozowy.
