Niektóre firmy w ramach prowadzonej działalności posługują się listami przewozowymi (formularz TORG-12). Dokumenty te służą jako potwierdzenie dostarczenia pozycji magazynowych. Z reguły wystawiane są wraz z fakturami. Formularze te nazywane są dokumentami uzupełniającymi, dlatego bardzo ważne jest ich prawidłowe wypełnienie.
Instrukcje
Krok 1
List przewozowy zwykle składa się z dwóch stron. Na pierwszym zobaczysz sekcję tabelaryczną, która przy dużej nomenklaturze może przejść do kolejnej strony, gdzie znajdują się informacje o zgłoszeniach, osobach odpowiedzialnych oraz ogólne informacje o ładunku (liczba miejsc, waga itp.).).
Krok 2
Najpierw wypełnij wszystkie dane organizacji, czyli wskaż nadawcę i dostawcę. Należy zauważyć, że są one różne, to znaczy, jeśli Twoja organizacja ma działy, to musisz szczególnie wypełnić te wiersze. Na przykład Twoja organizacja wysyła tarcicę z jednego oddziału, co oznacza nazwę, adres, NIP określ oddział, ale w wierszu „dostawca” musisz wskazać siedzibę główną.
Krok 3
Zrób to samo z danymi kontrahenta. W przypadku, gdy płatnik i odbiorca mają te same dane, należy je wypełnić w obu wierszach. Niektórzy księgowi zostawiają pustą linię, ale to nieprawda.
Krok 4
Po prawej stronie zobaczysz małą tabliczkę, w której musisz wskazać wszystkie kody, na przykład OKPO. Następnie podaj numer seryjny dokumentu i datę przygotowania.
Krok 5
Następnie przejdź do wypełnienia sekcji tabelarycznej. Podaj numer, nazwę produktu, jednostkę miary, kod OKEI (możesz go zobaczyć w książce referencyjnej). Nie jest konieczne wskazywanie rodzaju opakowania. Następnie wypełnij pozostałe pola. Podsumuj poniżej.
Krok 6
Po sekcji tabelarycznej zobaczysz wiersze, w których należy podać liczbę arkuszy faktury, liczbę sztuk dostarczonego ładunku, różne certyfikaty dla towarów (jeśli są).
Krok 7
Następnie wpisz tytuł, datę i podpis. Po prawej stronie odbiorca musi również podpisać datę i ewentualnie wpisać numer i datę pełnomocnictwa. Na liście przewozowym zawsze muszą znajdować się pieczęcie organizacji.
