List przewozowy jest niezbędnym dokumentem potwierdzającym wysyłkę towaru z magazynu i przyjęcie towaru do magazynu. Wypisują go osoby odpowiedzialne finansowo - magazynier lub kierownik magazynu. Ujednolicony formularz faktury jest regulowany dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 25 grudnia 1998 r. Nr 132 i nosi nazwę TORG-12.
Instrukcje
Krok 1
Przygotuj 2 formularze do wypełnienia, ponieważ faktura musi być wypełniona w dwóch egzemplarzach: pierwsza musi pozostać w organizacji dostarczającej i jest podstawowym dokumentem księgowym do odpisywania pozycji magazynowych, druga jest przekazywana organizacji kupującej i służy jako podstawa do księgowania towarów i materiałów.
Krok 2
W wierszu „Nadawca” należy podać nazwę nadawcy zgodną z dokumentami rejestracyjnymi oraz jego adres do korespondencji.
Krok 3
W wierszu „Dostawca” wpisz nazwę organizacji dostawcy. Może to być ta sama osoba co nadawca lub może to być inna osoba prawna.
Krok 4
W wierszu „Płatnik” wpisz nazwę organizacji zakupowej.
Krok 5
W wierszu „Powód” należy wskazać numer i datę umowy dostawy lub kupna/sprzedaży. Dodatkowo wskazuje się numer i datę listu przewozowego, który został wystawiony dla organizacji przewoźnika, jeśli jest ona zaangażowana.
Krok 6
Podaj numer i datę faktury. Wypełnij tabelę z listą towarów i materiałów. Dane w tabeli muszą dokładnie odpowiadać danym na fakturze za odpowiednią partię dostawy.
Krok 7
List przewozowy musi podpisać 3 osoby: główny księgowy; pracownik, który wydał ładunek (najczęściej kierownik magazynu) oraz pracownik, który wydał ładunek (magazynier). Obie kopie muszą być poświadczone pieczęcią organizacji żeglugowej.
Krok 8
Prawo pozwala na samodzielne korzystanie z formularzy faktur opracowanych przez organizację. W takim przypadku niezbędne są następujące dane: nazwa dokumentu i organizacja, która go wykonała; data dokumentu; nazwa, koszt i ilość towaru; stanowiska i podpisy osób odpowiedzialnych za wysyłkę i odbiór; zadrukuj obie strony.
Krok 9
Osoba odpowiedzialna za przyjęcie towaru w organizacji przyjmującej musi podpisać pierwszy egzemplarz w polu „Ładunek przyjęty” i przybić pieczątkę firmy przyjmującej. Możliwe jest użycie faksymile pieczęci, ale musi to być określone w umowie dostawy
