Jednym z rodzajów listów biznesowych jest biuletyn. Skierowany jest do partnerów firmy i musi zawierać wyczerpujące informacje o przedmiocie zgłoszenia odbiorcy. Często takim dokumentem jest list z odpowiedzią, dołączane są do niego materiały, na które składają się informacje dostarczone adresatowi.
Czy to jest to konieczne
- - dokumenty przedsiębiorstwa;
- - informacje, które należy przekazać adresatowi;
- - dane odbiorcy;
- - zasady pracy biurowej.
Instrukcje
Krok 1
W lewym górnym rogu newslettera powinna znajdować się nazwa firmy, która chce przekazać odbiorcy określone informacje. Podaj pełny adres siedziby firmy, numer telefonu kontaktowego. Jeśli firma ma pieczątkę, powinieneś ją umieścić, ponieważ zawiera wszystkie niezbędne szczegóły. Wskaż datę listu, jego numer wychodzący. Z reguły list informacyjny jest odpowiedzią na pismo z prośbą. W takim przypadku wpisz numer i datę przychodzącego dokumentu.
Krok 2
W prawym górnym rogu powinna znajdować się informacja o adresacie. Jeśli list informacyjny jest adresowany do szefa określonej firmy, podaj jego dane osobowe, stanowisko, nazwę firmy i pełny adres jego lokalizacji wraz z kodem pocztowym.
Krok 3
Wpisz temat newslettera. Na przykład spotkanie lub wprowadzenie nowego produktu. Część merytoryczną listu stanowią informacje, informacje, które należy przekazać odbiorcy. Powinien zaczynać się od słów: „Zwracamy uwagę…”, „Informujemy o…”, „Informujemy o…”. Zależy to od tego, jaki jest cel listu zwrotnego, który powinien być krótko opisany w dokumencie i zawierać niezbędne dane.
Krok 4
Co do zasady do newslettera należy dołączyć materiały. Mogą to być cenniki, ulotki, umowy i inne dokumenty. Na końcu listu należy podać nazwę załączników, a także liczbę arkuszy załączonych materiałów.
Krok 5
Newsletter należy zakończyć słowami: „Z poważaniem…” i tym podobne. Następnie wpisuje się stanowisko, dane osobowe jedynego organu wykonawczego, jego zastępcę lub urzędnika. Jedna z wymienionych osób (w zależności od tego, kto jest uprawniony do pisania i wysyłania listów handlowych do firmy) składa swój podpis, wskazuje swój numer telefonu kontaktowego.
