Tabela kadrowa to dokument, który zawiera wykaz podziałów strukturalnych organizacji, obsadę kadrową, tytuły stanowisk, a także wynagrodzenia i dodatki. Taki dokument organizacyjno-administracyjny jest zwykle przyjmowany 1 stycznia i zatwierdzany na polecenie kierownika przedsiębiorstwa.
Instrukcje
Krok 1
Rozkaz dotyczący opracowania tabeli kadrowej jest sporządzany i zatwierdzany przez kierownika organizacji. Wybiera również osobę odpowiedzialną za wykonanie tego dokumentu organizacyjnego. Może to być główny księgowy, pracownik personelu, księgowy i odpowiednio sam kierownik. Zamówienie musi wskazywać osobę odpowiedzialną za opracowanie dokumentu. Zamówienie powinno zawierać informację o terminie obsady personelu, koordynacji jego treści i akceptacji. Tekst zamówienia może być inny, np. „Zlecam: kierownikowi działu, do 15 stycznia 2011 r. przygotowanie i przedłożenie do działu księgowości propozycji ilości stanowisk pracowniczych, wysokości wynagrodzeń i zasiłków w 2011 r..
Krok 2
Następnie tabelę personelu sporządza się zgodnie z formularzem nr T-3, który został zatwierdzony przez Państwowy Komitet Statystyczny nr 1 z dnia 05.01.2004. Należy pamiętać, że podczas wypełniania formularza nie można używać skrótów. Nazwa organizacji jest wypełniana identycznie jak w dokumentach założycielskich. Nie zapomnij również wpisać numeru harmonogramu. W dokumencie organizacyjno-administracyjnym znajduje się kolumna, w której należy wpisać numer zamówienia zatwierdzającego, datę zamówienia i liczbę jednostek w państwie.
Krok 3
Po sporządzeniu tego dokumentu jest on przekazywany kierownikowi organizacji, który z kolei musi go przeczytać i zatwierdzić w kolejności. Tekst zamówienia jest dowolny. Na przykład „Zamawiam: zatwierdzić tabelę personelu z 1 stycznia 2011 r. Nr 3 z obsadą 18 (osiemnastu) jednostek z miesięczną listą płac 156 789 (sto pięćdziesiąt sześć tysięcy siedemset osiemdziesiąt dziewięć) rubli”.
