Bieżącej działalności gospodarczej każdego przedsiębiorstwa towarzyszy konieczność wydawania zamówień. Zlecenie podpisuje kierownik organizacji lub osoba pełniąca obowiązki kierownika na podstawie pełnomocnictwa lub zarządzenia. Rozkazy regulują sprawy we wszystkich obszarach działalności. Ich treść może dotyczyć relacji ze zbiorem pracy, wykonawców, procedury pracy z dokumentami, nakładania sankcji dyscyplinarnych i zachęt. Aby napisać zamówienie, musisz przestrzegać przejrzystej struktury.
Instrukcje
Krok 1
Wskazać szczegóły zamówienia – jego numer seryjny w dzienniku rejestracyjnym, datę publikacji, formę organizacyjno-prawną oraz nazwę organizacji.
Krok 2
Preambuła nakazu zawiera opis zdarzeń poprzedzających zlecenie, czyli powód, dla którego wymagane jest wydanie nakazu. Na przykład: w związku z działalnością organizacyjną i kadrową; o przyjęcie towaru na podstawie umowy.
Krok 3
Opisowa część zamówienia musi zawierać niezbędne odniesienia prawne. W tym miejscu należy wskazać prawo lub inny przepis leżący u podstaw nakazu. Może to być artykuł Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, ustawy „O spółkach z ograniczoną odpowiedzialnością, ustawy” o rachunkowości. W zamówieniu możesz odwołać się do lokalnego aktu prawnego organizacji, czyli rozporządzenia w sprawie wynagrodzeń, układu zbiorowego.
Krok 4
Wskaż akcję zarządczą: Rozkazuję.
Krok 5
W części operacyjnej nakazu wymień czynności niezbędne do realizacji tego nakazu. W tej części należy jak najdokładniej wskazać, który urzędnik powinien wykonać konkretną czynność: dokonać kalkulacji, wystawić, zaakceptować. Wskazane jest określenie ram czasowych realizacji wymienionych działań.
Krok 6
Końcowa część zamówienia musi zawierać podpis kierownika.
Krok 7
Zapoznać podpisanych pracowników, którzy są zainteresowani realizacją zamówienia. Trzeba to zrobić w ciągu trzech dni.
