Aby kierownik, główny księgowy lub inny pracownik działający podczas nieobecności mógł podpisać dokumenty prawne, finansowe i inne, musi mieć prawo do podpisania. W tym celu należy wydać zlecenie na opracowanym formularzu. Dołączony jest dokument z wzorami podpisów osobowych ww. osób.
Czy to jest to konieczne
- - formularz zamówienia ustanowiony w przedsiębiorstwie;
- - dokumenty przedsiębiorstwa;
- - prawo pracy;
- - pieczęć organizacji;
- - próbki podpisów;
- - stół kadrowy.
Instrukcje
Krok 1
Postanowienie o nadaniu prawa do podpisania, co do zasady, sporządza się w dowolnej formie lub na specjalnym papierze firmowym firmy, jeżeli wydział go opracował. Obowiązkowym wymogiem na dokumencie administracyjnym jest nazwa firmy, którą należy wskazać zgodnie ze statutem, innym dokumentem założycielskim. Nazwa zamówienia musi być napisana wielkimi literami. Po nim następuje numer dokumentu, data jego publikacji.
Krok 2
Przedmiotem zamówienia w tym przypadku będzie pełnomocnictwo do podpisu. Powód sporządzenia dokumentu należy wskazać w przypadku nałożenia obowiązków dyrektora lub głównego księgowego na określony czas.
Krok 3
W części administracyjnej (merytorycznej) wypisz nazwy stanowisk, działów, dane osobowe pracowników, którzy są uprawnieni do podpisania. Należy pamiętać, że prawo do pierwszego podpisu przysługuje kierownikowi przedsiębiorstwa, drugie - głównemu księgowemu.
Krok 4
Jeżeli pracownikowi organizacji powierzono obowiązki jedynego organu wykonawczego lub głównego księgowego, należy wskazać okres, na który pracownik jest uprawniony do podpisania.
Krok 5
Zamówienie powinno zawierać wykaz dokumentów (finansowych, prawnych, prawnych), które osoba ma prawo podpisać.
Krok 6
Zamówienie musi być poświadczone podpisem dyrektora przedsiębiorstwa. Z reguły znajomość specjalistów uprawnionych do podpisania dokumentu jest przeprowadzana przez pracownika personelu.
Krok 7
Do zlecenia dołączane są próbki podpisów dyrektora, głównego księgowego oraz osób uprawnionych do podpisywania dla nich dokumentów finansowych, prawnych, prawnych.
Krok 8
Często na czas pełnienia obowiązków kierownika lub głównego księgowego sporządza się pełnomocnictwo dla pracownika, które podobnie jak nakaz tymczasowego przekazania prawa do podpisania, jest ważne przez określony czas.
