Podczas prowadzenia działalności finansowej i gospodarczej szefowie organizacji organizują imprezy reprezentacyjne, czyli oficjalne przyjęcia. W tym procesie wydawane są pewne fundusze, które nazywane są wydatkami na rozrywkę. Koszty te zalicza się do innych wydatków, na tej podstawie można wnioskować, że obniżają podatek dochodowy. Aby uwzględnić je w rachunkowości podatkowej, musisz poprawnie zarejestrować koszty. Jednym z głównych dokumentów jest nakaz szefa zorganizowania imprezy rozrywkowej.
Instrukcje
Krok 1
Wydaj zamówienie na oficjalne przyjęcie. Tutaj należy podać nazwę kontrahenta, datę negocjacji. Tym samym zleceniem można wyznaczyć osobę odpowiedzialną za wystawienie zaproszeń, a także uzgodnienie z kontrahentem terminu i miejsca wydarzenia.
Krok 2
W dokumencie administracyjnym wymień osoby, które sporządzą plan wydarzenia, sprawozdanie z wyników jego realizacji. Pamiętaj, aby określić terminy składania dokumentów do działu księgowości.
Krok 3
Wymień w kolejności osoby, które wezmą udział w imprezie rozrywkowej. Zapoznaj się z zamówieniem wszystkich osób odpowiedzialnych, które muszą podpisać i opatrzyć datą.
Krok 4
Zrób plan oficjalnego przyjęcia. W tym miejscu należy wskazać cel zdarzenia (na przykład przeprowadzenie negocjacji z kontrahentem i późniejsze zawarcie transakcji), miejsce i datę zdarzenia. Dołącz również listę osób, które biorą udział w tym przyjęciu.
Krok 5
Jeśli to możliwe, poproś zaproszonych partnerów o listę uczestniczących osób. Odbywa się to tak, abyś mógł z góry obliczyć kwotę wydatków na gościnność. Po ustaleniu listy uczestników i miejsca przyjęcia, ustal termin. W razie potrzeby wypisz aktywność. Na przykład spotkanie na lotnisku - 8.00; przyjazd do restauracji - 09.00-09.30; prezentacja - 09.30-11.00 itp.
Krok 6
Oszacuj koszty. Tutaj wpisz nazwę kosztów i limit. Na przykład usługi transportowe - 2000 rubli; oficjalna kolacja - 10 000 rubli; obsługa w formie bufetu - 3500 rub. Podsumuj na końcu.
Krok 7
Sporządź raport na podstawie wyników imprezy rozrywkowej. Tutaj ponownie wpisz miejsce i datę wydarzenia, cel. Wymień uczestników i zorganizowane wydarzenia. Zaznacz wyniki rekrutacji i oblicz całkowity koszt.
