Tabela personelu jest głównym dokumentem odzwierciedlającym listę podziałów strukturalnych i stanowisk pracowników, a także miesięczną listę płac organizacji. Do ustalenia składu i całkowitej liczby personelu potrzebna jest tabela personelu.
Prawo pracy Federacji Rosyjskiej nie wymaga obowiązkowego sporządzania tabeli kadrowej w organizacji. Istnieje jednak dekret Roskomstatu, zgodnie z którym organizacje wszystkich form własności muszą prowadzić ewidencję podstawowych dokumentów dotyczących wynagrodzeń. Zatrudnianie pracowników (zarówno pracowników głównych, jak i zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy) powinno odbywać się na podstawie tabeli zatrudnienia, ponieważ w sporządzonej umowie o pracę wymagane jest wskazanie jednostki strukturalnej, stanowiska pracownika. Co więcej, nazwa stanowiska pracownika w umowie musi koniecznie pokrywać się z tą wskazaną w tabeli personelu. Do sformalizowania tabeli kadrowej stosuje się ujednoliconą formę dokumentów podstawowych T-3, która zawiera wykaz stanowisk, odzwierciedla strukturę strukturalną organizacji i liczbę jednostek kadrowych, zawiera informacje o wynagrodzeniach pracowników, dodatkach i dopłatach, miesięczne wynagrodzenie. Ujednolicona forma dokumentu w żadnym wypadku nie powinna być skracana. Dozwolone jest jednak wprowadzenie pewnych zmian. Na przykład możesz zawęzić nieodebraną sekcję tabeli personelu i nie wypełniać jej w przyszłości. Kolejność rozmieszczenia działów strukturalnych i stanowisk personelu w tabeli kadrowej powinien ustalić szef firmy. Wskazane są pozycje, zaczynając od najwyższych poziomów, kończąc na pozycjach młodszych, czyli w kolejności malejącej. Wszystkie dywizje, pozycje w tabeli obsady są podane wyłącznie w mianowniku. W przypadku pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin konieczne jest zapewnienie niepełnych stanowisk pracowniczych, są one podawane w akcjach (na przykład 0, 5 lub 0,25). Nigdy nie umieszczaj przedziału wynagrodzeń na stole kadrowym. Istnieje specjalna kolumna odzwierciedlająca wahania płac, nazywana „zasiłkami”. Ekonomista pracy jest zobowiązany do sporządzenia tabeli kadrowej organizacji. Jeśli nie ma takiego stanowiska, sam menedżer decyduje, kto zajmie się tą kwestią. Ta decyzja jest sformalizowana na podstawie zamówienia. Tabela kadrowa sporządzana jest na określony termin kalendarzowy, wprowadzana w życie na polecenie kierownika. Dokument ten jest zwykle zatwierdzany corocznie 1 stycznia. Stół kadrowy musi być zszyty, ponumerowany, opatrzony pieczęcią organizacji, podpisem kierownika i księgowego. W ciągu roku mogą wystąpić zmiany w liczbie pracowników organizacji. W takim przypadku należy je sporządzić na zlecenie szefa. Umiejętnie sporządzona tabela kadrowa jest kluczem do wygrania sporów pracowniczych w sądzie.
