Rozmowy i spotkania przy okrągłym stole były popularne od średniowiecza. Następnie rycerze zebrali się przy okrągłym stole. W końcu jest to jedyny sposób, w jaki wszyscy czują się równi i równi pod względem statusu. A to znacznie upraszcza dyskusję, w której każdy może odważniej wyrażać swoje zdanie i zgłaszać sugestie.
Niezbędny
- materiały piśmienne;
- mikrofony;
- zaplecze multimedialne;
- woda butelkowana;
- okulary;
- komunikaty prasowe.
Instrukcje
Krok 1
Przy okrągłym stole, zgodnie z obserwacjami psychologów na całym świecie, łatwiej dojść do pewnego rodzaju konsensusu w rozwiązywaniu ważnych kwestii, łatwiej też wypracować pewnego rodzaju wspólne strategie rozwiązywania pewnych problemów. Okrągły stół jest również tak lubiany przez wszystkich, ponieważ jest uniwersalny. Możesz spotkać się za nim, aby omówić wszelkie problemy - od kwestii społeczno-politycznych po naukowe i społeczne. Ale sukces w negocjacjach można osiągnąć tylko wtedy, gdy impreza jest odpowiednio przygotowana. Na początek zdecydowanie musisz przygotować artykuły papiernicze, zeszyty. Wszystko to jest konieczne, aby dyskusja była bardziej owocna.
Krok 2
Trzeba też zastanowić się nad przygotowaniem części multimedialnej, jeśli takie wydarzenie przewiduje. Do tego trzeba przygotować projektory i inne urządzenia nadawcze. Dla wygody obecnych i mówcy przydatne są wskaźniki laserowe. I oczywiście mikrofony.
Krok 3
Aby stworzyć komfortową atmosferę przy stole negocjacyjnym, trzeba zadbać o kilka czynników. Na przykład musisz przygotować identyfikatory dla wszystkich uczestników tego wydarzenia, aby nie tracić czasu na wzajemne poznanie się uczestników. Konieczne jest również postawienie przed każdym szklanką i butelką wody. A dodatkowym plusem dla organizatorów będą komunikaty prasowe z głównymi obszarami rozmowy rozłożonymi przed uczestnikami.
Krok 4
Oczywiście powinieneś zadbać również o gospodarza tego wydarzenia. Ponieważ wszyscy obecni powinni brać udział w dyskusjach okrągłego stołu, prezenter musi kierować rozmową w głównym nurcie i nie pozwalać, aby gorące dyskusje zakłócały wydarzenie.
Krok 5
Do obowiązków gospodarzy okrągłego stołu należy również zorganizowanie przerwy kawowej, która zwykle odbywa się w czasie przerwy w dyskusjach.
