W każdym przedsiębiorstwie konieczne staje się sporządzenie tabeli kadrowej lub wprowadzenie w niej zmian. Forma tego dokumentu została zatwierdzona przez prawo pracy od kwietnia 2001 roku. Podstawą jego powstania jest rozkaz pierwszej osoby organizacji, która jednocześnie wprowadza go w życie.
Niezbędny
dane firmy, tabela kadrowa, dokumenty kierownika, długopis, pieczątka firmowa, papier A4
Instrukcje
Krok 1
Zamówienie na stół kadrowy jest sporządzane w dowolnej formie, w prawym górnym rogu należy wpisać pełną nazwę przedsiębiorstwa zgodnie z dokumentami założycielskimi lub nazwisko, imię i nazwisko osoby, która jest indywidualnym przedsiębiorcą. Następnie wprowadzana jest nazwa dokumentu, czyli słowo „zamówienie”. To słowo jest pisane wielkimi literami.
Krok 2
Zamówienie na stół kadrowy jest sporządzane w dowolnej formie, w prawym górnym rogu należy wpisać pełną nazwę przedsiębiorstwa zgodnie z dokumentami założycielskimi lub nazwisko, imię i nazwisko osoby, która jest indywidualnym przedsiębiorcą. Następnie wprowadzana jest nazwa dokumentu, czyli kolejność. To słowo jest pisane wielkimi literami.
Krok 3
Jak każde inne zamówienie, do tego dokumentu przypisany jest numer personalny i data wydania odpowiadająca dacie wejścia w życie tabeli kadrowej. W tytule dokumentu musisz wpisać podstawę jego powstania. To jest wprowadzenie go w życie lub wprowadzenie w nim zmian. Powodem wejścia w życie tabeli zatrudnienia może być początek nowego roku sprawozdawczego, natomiast powodem wprowadzenia zmian jest wprowadzenie zmian do istniejącej tabeli zatrudnienia.
Krok 4
Wielkie litery w nowym wierszu oznaczają słowo „zamówienie”. Pod nim mieści się treść zamówienia. Jeżeli przyczyną jej publikacji jest wejście w życie nowej tabeli obsadowej, wówczas w treści wskazuje się datę wejścia w życie zatwierdzonego dokumentu, a także datę sporządzenia zatwierdzonych tabel obsadowych, które wraz z wpisem wejścia w życie obecnej, są uważane za nieważne. Jeżeli powodem napisania zamówienia jest wprowadzenie zmian, wówczas wskazana jest tylko data dokumentu, do którego wprowadzono zmiany.
Krok 5
Zatwierdzona tabela personelu jest dołączona do zamówienia na stole personelu, wskazana jest liczba arkuszy tego dokumentu.
Krok 6
Postanowienie o wejściu w życie stołu kadrowego lub o wprowadzeniu w nim zmian podpisuje dyrektor przedsiębiorstwa, wskazując jego nazwisko, imię, patronimię. Podpis szefa musi być opatrzony pieczęcią organizacji, ponieważ każdy dokument w imieniu pierwszej osoby firmy poświadcza to nadrukiem.
