W celu zapewnienia bezpieczeństwa pracowników w przedsiębiorstwie wyznaczana jest osoba odpowiedzialna za ochronę pracy i bezpieczeństwo przeciwpożarowe. Pracowników, którym planuje się przydzielić określone obowiązki, należy powiadomić i uzyskać ich zgodę. Następnie szef organizacji wydaje zarządzenie o powołaniu osób odpowiedzialnych.
Niezbędny
dokumenty odpowiedzialnych pracowników, dokumenty firmowe, pieczęć organizacyjna, długopis, papier A4
Instrukcje
Krok 1
Przed wydaniem nakazu powołania osób odpowiedzialnych za bezpieczeństwo przeciwpożarowe i ochronę pracy napisz dodatkową umowę do umowy o pracę pracowników, którym planujesz przypisać określone obowiązki. Potwierdź umowę pieczęcią organizacji i podpisem szefa przedsiębiorstwa. Każdy pracownik składa na dokumencie swój osobisty podpis, potwierdzając tym samym fakt zapoznania się z dodatkową umową.
Krok 2
W opisach stanowisk pracy specjalistów zapisz te obowiązki, zapoznaj pracowników z dokumentami do podpisu. Ponadto pracownicy muszą przejść szkolenie w odpowiednim organie państwowym ds. Bezpieczeństwa przeciwpożarowego i ochrony pracy. Jako potwierdzenie odbycia szkolenia są wydawane certyfikaty o ustalonej formie. Jeżeli któryś z pracowników posiada taki dokument, to nie ma potrzeby ponownego szkolenia. Będzie ważne nawet, jeśli szkolenie odbyło się w innej organizacji.
Krok 3
W zleceniu dotyczącym powołania osób odpowiedzialnych wpisz nazwę przedsiębiorstwa zgodnie z dokumentami założycielskimi, przypisz mu datę i numer. W części administracyjnej należy wskazać nazwiska, imiona, patronimikę pracowników odpowiedzialnych za ten obowiązek, zajmowane przez nich stanowiska zgodnie z tabelą kadrową, a także datę odpowiedzialności.
Krok 4
Dokument podpisuje dyrektor firmy ze wskazaniem zajmowanego stanowiska, nazwiska, inicjałów. Potwierdź zamówienie pieczęcią organizacji. Zapoznać osoby odpowiedzialne z dokumentem administracyjnym z podpisem.
Krok 5
Osoby odpowiedzialne za bezpieczeństwo przeciwpożarowe i ochronę pracy muszą prowadzić odpowiedni dziennik i zapoznać pracowników przedsiębiorstwa z instrukcjami dotyczącymi ochrony pracy i bezpieczeństwa przeciwpożarowego ustanowionymi przez prawo.
