Szefowie organizacji w trakcie prowadzenia działalności gospodarczej mogą opcjonalnie przeprowadzić inwentaryzację środków trwałych. Samo pojęcie „inwentaryzacja” oznacza sprawdzanie dostępności nieruchomości za pomocą danych księgowych. Zwykle procedura ta jest przeprowadzana przy zmianie osoby odpowiedzialnej materialnie lub przy reorganizacji przedsiębiorstwa. Z reguły inwentaryzacja odbywa się na podstawie kolejności kierownika.
Instrukcje
Krok 1
Inwentaryzację przeprowadza się na pisemny rozkaz kierownika. Aby go sporządzić, najpierw zdecyduj, które pozycje środków trwałych będą sprawdzane.
Krok 2
Następnie zastanów się nad składem inspektorów, czyli członków komisji inwentaryzacyjnej. Powinien obejmować co najmniej trzy osoby, przy czym pożądane jest, aby byli tacy pracownicy, jak księgowy, rzeczoznawca towarowy, technolog. Zaangażuj również pracowników odpowiedzialnych za kontrolę wewnętrzną – np. brygadzistę, inżyniera i innych. Należy pamiętać, że jeśli co najmniej jeden z członków komisji z jakiegoś powodu jest nieobecny w inwentarzu, wszystkie wyniki są uważane za niewiarygodne.
Krok 3
Po przemyśleniu wszystkich informacji wystawić je w formie zlecenia (dyspozycji) przeprowadzenia inwentaryzacji (druk nr INV-22). W tym dokumencie administracyjnym wypełnij „nagłówek”, to znaczy podaj nazwę organizacji zgodnie z dokumentami założycielskimi, a następnie określ jednostkę strukturalną, na przykład transport. Następnie wpisz numer seryjny dokumentu i datę zamówienia.
Krok 4
Poniżej podaj datę oględzin nieruchomości, a także wymień skład komisji inwentaryzacyjnej, wskazując stanowisko każdego z nich, wpisz także nazwisko, imię i patronimię (ewentualnie inicjały) wszystkich członków. Wybierz przewodniczącego komisji, z reguły to on jest odpowiedzialny za przekazanie wyników audytu do działu księgowości.
Krok 5
W wierszu poniżej napisz o inwentaryzowanej nieruchomości, wypisz zobowiązania. Następnie wskaż termin inwentaryzacji i przyczynę, na przykład zmianę osoby odpowiedzialnej materialnie. Następnie zanotuj termin złożenia wszystkich dokumentów do działu księgowości, a na koniec podpisz.
