Każda organizacja musi przeprowadzić inwentaryzację, co oznacza przeliczenie sald wartości w magazynie i uzgodnienie ich z danymi księgowymi. Proces ten jest bardzo pracochłonny, niemniej jednak kontrola powinna odbywać się przynajmniej raz w roku. Warto również dokonać inwentaryzacji w przypadku zmiany osoby odpowiedzialnej, przed sporządzeniem rocznych raportów, w przypadku wykrycia kradzieży lub uszkodzenia oraz w innych przypadkach.
Instrukcje
Krok 1
Przed inwentaryzacją kierownik musi wydać zlecenie (zlecenie) przeprowadzenia tej procedury (formularz nr INV-22). Dokument ten zawiera informacje o wielkości, procedurze i terminach inwentaryzacji obiektów. Powinna również zawierać listę wszystkich członków komisji inwentaryzacyjnej, ze wskazaniem ich stanowisk.
Krok 2
Powyżej w zamówieniu należy wpisać pełną nazwę organizacji, na przykład Vostok Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością. Następnie wskaż jednostkę strukturalną, na przykład transport lub administrację. W przypadku nieobecności nie trzeba nic określać.
Krok 3
Następnie należy wpisać numer seryjny dokumentu, może on mieć nie tylko cyfry, ale i litery. Często ta numeracja jest używana z kilkoma podziałami. Nie zapomnij podać daty kompilacji.
Krok 4
Poniżej ponownie zobaczysz pozycję "data", w której musisz odłożyć początek ekwipunku.
Krok 5
Następnie należy wskazać członków komisji. Powinna obejmować samodzielnych pracowników, czyli takich, którzy nie są związani z tym magazynem. Wypisz nazwy obiektów do sprawdzenia.
Krok 6
Zamówienie powinno również zawierać przyczyny, które doprowadziły do przeprowadzenia tej kontroli, np. zmiana pracowników odpowiedzialnych materialnie.
Krok 7
Na koniec należy wskazać termin dostarczenia dokumentów inwentaryzacyjnych do działu księgowości. Następnie zamówienie zostaje podpisane przez kierownika i przekazane przewodniczącemu komisji inwentaryzacyjnej.
Krok 8
Komisja przeprowadza inwentaryzację w odpowiednim czasie. Po jego zakończeniu komisja sporządza zestawienia zestawień i akty. Dokumenty te są przekazywane do działu księgowości w celu uzgodnienia danych. Jeśli zostaną znalezione błędy, dział księgowości może zażądać kontroli uzupełniającej.
