Przenoszenie pracownika z jednego stanowiska na drugie, między działami, a czasem do innej miejscowości to codzienność w działaniach wielu organizacji. Dokumentowanie tej procedury nie jest trudne, ale wymaga precyzyjnego sformułowania.
Niezbędny
- - Historia zatrudnienia;
- - wieczne pióro;
- - numer i datę wystawienia polecenia przelewu.
Instrukcje
Krok 1
W większości przypadków tłumaczenie poprzedzone jest odpowiednią umową ustną z kierownictwem.
Inicjatorem takich zmian może być sam pracownik. W takim przypadku pisze do kierownika oświadczenie wskazujące stanowiska i nazwiska wraz z inicjałami kierownika organizacji, podając jej nazwę i własne stanowisko oraz, w razie potrzeby, jednostkę strukturalną, do której chciałby się udać.
Jeśli inicjatywa pochodzi od pracodawcy, pracownik podpisuje odbiór pisemnego zawiadomienia, a następnie wyraża pisemną zgodę na przeniesienie.
Krok 2
Na podstawie któregokolwiek z tych dokumentów przygotowywane jest zlecenie przelewu. Odzwierciedla nazwisko, imię i patronimikę pracownika, zajmowane stanowisko, nowe stanowisko, na które został przeniesiony oraz datę, kiedy musi rozpocząć swoje obowiązki w nowym charakterze. Jeżeli przeniesienie odbywa się między oddziałami organizacji, wskazuje się również, gdzie pracownik pracuje i gdzie jest przenoszony.
Zamówienie otrzymuje numer i datę. Gotowy dokument jest poświadczony podpisem kierownika organizacji lub osoby odpowiedzialnej oraz pieczęcią.
Krok 3
Gdy zamówienie jest gotowe, odpowiedni wpis jest dokonywany w księdze pracy pracownika. Liczba i data są podane w ogólnie przyjętym formacie, znak jest datowany na dzień, od którego pracownik obejmuje nowe stanowisko (data ta może nie pokrywać się z dniem wydania zamówienia: z reguły wychodzi wcześniej).
Rekord przeniesienia wskazuje nowe stanowisko pracownika oraz, jeśli przenosi się do innego działu, nazwę tego, w którym będzie odtąd pracował.
Nie jest konieczne poświadczanie zapisu podpisem osoby odpowiedzialnej i pieczęcią organizacji.
