Książka pracy to dokument, który rejestruje informacje o aktywności zawodowej danej osoby. Wszystkie informacje wprowadzane są wyłącznie na podstawie kolejności kierownika. Podczas wypełniania dokumentu oficer personalny może popełnić błąd, na przykład nieprawidłowo wskazać pozycję. Możesz poprawić wpis, ale musisz przestrzegać instrukcji wypełniania zeszytów ćwiczeń.
Instrukcje
Krok 1
Na przykład popełniłeś błąd podczas wprowadzania informacji o stanowisku pracownika. Pamiętaj, że nie możesz przesłonić, wymazać i przekreślić niepoprawnych informacji w tej sekcji! W takim przypadku w wierszu poniżej dokonaj zapisu korygującego wpisując w kolumnie nowy numer seryjny, datę i dopisek „Zapis po numerze (wskaż który) jest nieważny”. Następnie napisz doprecyzowujące sformułowanie, na przykład: „Przyjęty do działu finansowego jako księgowy”. W kolumnie 4 należy podać numer i datę zamówienia szefa, na podstawie którego wprowadzane są informacje. Informacje o nagrodach należy wpisać w ten sam sposób.
Krok 2
Co zrobić, jeśli popełnisz błąd w pełnym imieniu? pracownik? W takim przypadku przekreśl nieprawidłowe informacje jednym wierszem, a obok wpisz prawidłowe informacje o osobie. Wewnątrz podaj informacje o wprowadzonych zmianach, to znaczy wprowadź nazwę, datę i numer dokumentu potwierdzającego, potwierdź informacje pieczęcią organizacji i podpisem osoby odpowiedzialnej, na przykład kierownika dział HR. Dokumenty uzupełniające mogą obejmować paszport osoby, zaświadczenie o rejestracji lub rozwodzie, akt urodzenia. Konieczna jest zmiana danych na podstawie nakazu zmiany danych osobowych pracownika. W ten sam sposób należy wprowadzić dane korygujące w dniu urodzenia.
Krok 3
Jeśli chcesz zmienić informacje o wykształceniu, po prostu dodaj nowe informacje oddzielone przecinkami. Wpis może wyglądać tak: „Drugi, wyższy”. Najczęściej takie zmiany są dokonywane, jeśli pracownik otrzyma wyższe wykształcenie.
Krok 4
W procesie nawiązywania stosunku pracy pracownik personalny może popełnić błąd przy wprowadzaniu informacji o organizacji, na przykład imienia i nazwiska. W takim przypadku konieczne jest wykonanie protokołu korekty bez odwoływania się do zlecenia. Sformułowanie może wyglądać tak: „Nazwa organizacji jest błędnie napisana. Należy przeczytać (wskazać poprawne).”
Krok 5
A co, jeśli błąd nie został popełniony przez Ciebie, ale przez pracownika personelu z poprzedniego miejsca pracy pracownika? Zgodnie z Instrukcją wypełniania zeszytów ćwiczeń możesz samodzielnie wprowadzać zmiany na podstawie dokumentów potwierdzających. Może to być kopia zamówienia z poprzedniego miejsca pracy. Jeśli popełniono błąd podczas wstępnego wypełniania zeszytu ćwiczeń, wypełnij nowy dokument, a zepsuty odpisz i zniszcz.
