Księgi pracy pracowników ewidencjonują dane osobowe pracowników, informacje o wykonywanej przez nich pracy, przeniesieniach do innego stałego miejsca pracy, zwolnieniach, zachętach i nagrodach, podstawach rozwiązania stosunku pracy. Ta lista informacji jest wyczerpująca, zabrania się wprowadzania innych informacji do zeszytu ćwiczeń.
Lista informacji, które są obowiązkowo zapisywane w zeszycie pracy każdego pracownika, jest zapisana w specjalnym dekrecie rządu Federacji Rosyjskiej, który reguluje procedurę przechowywania tych dokumentów. Jednocześnie pracodawca nie może samodzielnie określić informacji, które powinny być zapisane w zeszycie pracy, ponieważ rodzaje wszystkich zapisów i specyfika ich rejestracji są określane na poziomie legislacyjnym. Tak więc na stronie tytułowej zeszytu ćwiczeń znajdują się informacje o samym pracowniku, w tym jego pełne imię i nazwisko, data urodzenia, dane dotyczące wykształcenia, zawodu, specjalności. Odpowiednie wpisy muszą być dokonane na podstawie dokumentów przedłożonych przez pracownika w trakcie zatrudnienia.
Informacje o pracy i o zwolnieniu
Główną treścią księgi pracy każdego pracownika są informacje o wykonywanej przez niego pracy, datach przyjęcia i zwolnienia, stanowiskach zajmowanych w określonych organizacjach. Tak więc przy zatrudnianiu wskazuje się numer rekordu, datę rejestracji stosunków pracy, nazwę organizacji, stanowisko konkretnego pracownika, w niektórych przypadkach - jednostkę strukturalną. Po rozwiązaniu umowy o pracę odnotowywany jest również numer ewidencyjny, podstawa rozwiązania stosunku z pracodawcą (w odniesieniu do normy przewidującej tę podstawę), data zwolnienia. W wyniku ustalenia tych informacji każda zeszyt ćwiczeń odzwierciedla biografię pracownika, pozwala wyciągnąć wnioski na temat jego kwalifikacji zawodowych dla przyszłych potencjalnych pracodawców.
Informacje o nagradzaniu
Innym rodzajem informacji, które należy wpisać do książeczki pracy pracownika, są dane o jego zachętach i nagrodach. Jeżeli pracownik zostanie nagrodzony w trakcie pracy, wówczas zapisuje się o tym na osobnej stronie. W szczególności pracownicy personelu rejestrują numer rekordu, datę nagrody, nazwę organizacji, nazwę nagrody i stanowisko osoby, która przyznała pracownikowi. Ponadto w osobnej kolumnie należy umieścić link do szczegółów dokumentu, na podstawie którego wydano orzeczenie. Ustawodawca z jednym wyjątkiem zabrania umieszczania w księdze pracy informacji o sankcjach dyscyplinarnych. Wyjątek ten ma miejsce w przypadku, gdy zwolnienie pracownika z odpowiedniej przyczyny działa jako sankcja dyscyplinarna.
