W przypadku utraty księgi pracy przez pracodawcę, utraty pracownika lub uszkodzenia pracownika organizacji konieczne jest wystawienie duplikatu księgi pracy, w której wpisy są dokonywane zgodnie z zasadami prowadzenia ksiąg pracy na podstawie przedłożonych dokumentów. Duplikat wydawany jest w ciągu 15 dni od dnia złożenia wniosku przez pracownika.
Czy to jest to konieczne
Dokumenty pracownicze, druki odpowiednich dokumentów, długopis, pieczęć firmowa, dokumenty organizacyjne, książeczka pracy blankiet, dokumenty uzupełniające
Instrukcje
Krok 1
Pracownik, który zgubił zeszyt ćwiczeń musi napisać wniosek skierowany do pierwszej osoby w firmie, w którym wyraża prośbę o wydanie mu duplikatu zamiast oryginalnego zeszytu ćwiczeń. Dokument musi być osobiście podpisany przez pracownika i datą jego sporządzenia. Po rozpatrzeniu wniosku dyrektor organizacji, w przypadku pozytywnej decyzji, podejmuje na nim uchwałę opatrzoną datą i podpisem.
Krok 2
Kierownik przedsiębiorstwa wydaje zarządzenie o możliwości wydania pracownikowi duplikatu książeczki pracy zamiast oryginału. Wskaż powód, dla którego pracownik musi wystawić duplikat. Może to być strata, strata, uszkodzenie zeszytu ćwiczeń. Nadaj dokumentowi numer i datę wydania. Dyrektor przypisuje odpowiedzialność za wykonanie zlecenia pracownikowi działu personalnego, który prowadzi księgi pracy. Dokument zamówienia podpisuje pierwsza osoba firmy, oficer personalny, wskazując zajmowane stanowiska, nazwiska, inicjały. Umieść pieczątkę firmy. Zapoznaj się z poleceniem pracownika przeciwko podpisowi.
Krok 3
Pracownik, który zgubił książeczkę pracy, musi przedłożyć dokumenty z poprzednich miejsc pracy, potwierdzające jego doświadczenie zawodowe. Mogą to być nakazy przyjęcia lub zwolnienia, umowy o pracę, zaświadczenia na papierze firmowym. Dokumenty te muszą być podpisane przez kierowników przedsiębiorstw i poświadczone pieczęciami organizacji.
Krok 4
Zamówienie przesyłane jest do obsługi personalnej, której pracownicy sporządzają duplikat dla pracownika na podstawie przedłożonych dokumentów. W czystym zeszycie pracy wpisz na stronie tytułowej nazwisko, imię, nazwisko pracownika zgodnie z dokumentem tożsamości, datę i miejsce jego urodzenia. Wskazać status wykształcenia, zawód, specjalność zgodnie z dokumentem edukacyjnym. W prawym górnym rogu napisz słowo „Duplikuj”. Oblicz całkowity staż pracy pracownika przed przystąpieniem do pracy, napisz go również na stronie tytułowej.
Krok 5
Zgodnie z przedłożonymi dokumentami należy wpisać numer wpisu porządkowego, datę przyjęcia / zwolnienia cyframi arabskimi. Jeżeli dokumenty wskazują tylko rok przyjęcia / zwolnienia, zgodnie z prawem, uznaje się go za 1 lipca, kiedy napisany jest tylko miesiąc, wprowadź 15. dzień określonego miesiąca. W informacji o pracy wpisz fakt przyjęcia/zwolnienia, nazwę firmy, nazwy stanowisk, działy strukturalne. W uzasadnieniu proszę podać numer i datę dokumentu potwierdzającego. Każdy wpis jest poświadczony pieczęcią organizacji, podpisaną przez osobę odpowiedzialną za prowadzenie ksiąg pracy.
Krok 6
Wydać duplikat pracownikowi, po uprzednim wpisaniu jego numeru i daty w księdze pracy, z podpisem. Jeśli skoroszyt jest uszkodzony, na stronie tytułowej należy wpisać frazę „Zamiast tego wydano duplikat”. Pracownik w kolejnym miejscu pracy musi przedstawić duplikat, w miarę możliwości dołączyć oryginał dokumentu pracy, jeśli taki posiada.
