Zeszyt pracy jest głównym dokumentem zawierającym informacje o pracy pracownika (art. 66 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Zawiera między innymi dane dotyczące przedsiębiorstw, w których pracowała ta lub ta osoba, okres pracy, daty przyjęcia i zwolnienia, przyczyny zwolnienia.
Instrukcje
Krok 1
Na podstawie wpisów do księgi pracy na koniec zatrudnienia pracownikowi przypisuje się świadczenia emerytalne. W związku z tym utrata książeczki pracy prowadzi do utraty doświadczenia zawodowego i nieprawidłowego naliczenia emerytury..
Uchwała Rady Ministrów ZSRR i Ogólnozwiązkowej Centralnej Rady Związków Zawodowych ZSRR i Ogólnozwiązkowej Centralnej Rady Związków Zawodowych z dnia 6 września 1973 r. Nr 656 „O książeczkach pracy robotników i pracowników” oraz „Instrukcja dotycząca trybu prowadzenia ksiąg pracy w przedsiębiorstwach, instytucjach i organizacjach”, zatwierdzona Uchwałą Państwowego Komitetu Pracy ZSRR z dnia 20 czerwca 1974 r. Nr 162 (zmieniona 19 października 1990 r.), określa procedura wytwarzania, przechowywania, prowadzenia i rozliczania ksiąg roboczych w przedsiębiorstwie, a także wydawanie ich duplikatów.
Krok 2
Duplikat księgi pracy może być wydany zamiast zagubionej, zużytej księgi, a także na wniosek pracownika w przypadku popełnienia błędu lub nieścisłości w ewidencji.
Krok 3
Pracownik, który zgubił zeszyt ćwiczeń lub wkładkę do niego, musi poinformować o tym administrację przedsiębiorstwa. Za nie więcej niż 15 dni powinna mu zostać wydana nowa książka.
We wszystkich przypadkach w prawym górnym rogu pierwszej strony nowego zeszytu ćwiczeń wpisz napis „Duplikuj”.
Krok 4
Następnie wypełnij indywidualne informacje o właścicielu zeszytu ćwiczeń na podstawie danych paszportowych.
Wpisy w duplikacie książeczki pracy dokonywane są zgodnie z ogólnymi zasadami wypełniania i na podstawie dokumentów dostarczonych przez pracownika. Mogą to być zaświadczenia i wyciągi z zamówień, oświadczenia o wynagrodzeniu, pisemne umowy o pracę i inne dokumenty potwierdzające doświadczenie zawodowe.
Krok 5
Staż pracy, potwierdzony dokumentami, należy wpisać dla odrębnych okresów pracy: - w rubryce 2 wskazano datę zatrudnienia;
- w kolumnie 3 wpisana jest nazwa przedsiębiorstwa, dział (warsztat) i stanowisko, na które pracownik został zatrudniony, ewidencja przelewów w tym samym przedsiębiorstwie;
-następnie poniżej, w kolumnie 2, odnotowuje się datę zwolnienia pracownika;
- w kolumnie 3 - powód zwolnienia;
- w kolumnie 4 wpisuje się nazwę, datę i numer dokumentu, na podstawie którego dokonuje się wpisów w duplikacie.
Krok 6
W duplikacie zeszytu ćwiczeń należy wpisać tylko informacje dostępne w dokumentach. Następnie zwróć właścicielowi dokumenty, które zostały użyte do potwierdzenia stażu pracy.
