Zgodnie z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej, w przypadku utraty zeszytu pracy z winy pracownika lub pracodawcy, pracownik może wydać duplikat zeszytu pracy. Sporządza się go zgodnie z zasadami prowadzenia ksiąg pracy w miejscu pracy, w którym aktualnie pracuje ten specjalista.
Niezbędny
- - dokumentów potwierdzających,
- - pieczęć firmowa,
- - dokumenty organizacji,
- - formularze odpowiednich dokumentów,
- - czysta książeczka pracy.
Instrukcje
Krok 1
Pracownik musi napisać oświadczenie skierowane do pierwszej osoby w firmie z prośbą o wydanie mu duplikatu zamiast zagubionego zeszytu pracy, złożyć na wniosku swój podpis i datę jego sporządzenia. Dyrektor bada go i w przypadku wyrażenia zgody, umieszcza na nim uchwałę, podpisuje i poświadcza pieczęcią organizacji.
Krok 2
Kierownik przedsiębiorstwa wydaje pracownikowi polecenie wydania duplikatu i wypełnia go funkcjonariuszom personalnym. Dokumentowi przypisywany jest numer i data. Potwierdza to pieczęć firmy i podpis dyrektora. W części administracyjnej pierwsza osoba firmy wskazuje nazwisko, imię, patronimikę pracownika, zajmowane stanowisko, nazwę jednostki strukturalnej, w której jest zarejestrowany.
Krok 3
Na stronie tytułowej pustego zeszytu pracy napisz słowo „duplikat”, podaj nazwisko, imię, nazwisko pracownika, datę i miejsce urodzenia. Wpisz status wykształcenia, który uzyskałeś podczas studiów (średnie, średnie kierunkowe, średnie zawodowe, wyższe). Oblicz całkowity staż pracy pracownika przed podjęciem pracy i wskaż go.
Krok 4
Na podstawie dokumentów potwierdzających (zleceń, zaświadczeń) wydanych z poprzednich miejsc pracy specjalisty, napisz w porządku chronologicznym daty zatrudnienia i zwolnienia pracownika, w informacji o pracy nazwę organizacji, w których pracownik był zarejestrowany, w czwartym kolumna - numery i daty odpowiednich dokumentów. Potwierdź każdy wpis pieczęcią swojej firmy. Napisz swoje stanowisko, nazwisko, inicjały, złóż podpis. Zapoznaj pracownika z każdym podpisem.
Krok 5
Jeżeli jeden z dokumentów potwierdzających zawiera niekompletne informacje, wpisu nie dokonuje się w duplikacie zeszytu ćwiczeń.
Krok 6
Wydaj duplikat księgi pracy specjaliście, który zgubił oryginał, w ciągu piętnastu dni od momentu napisania odpowiedniego wniosku.
