Duplikat zeszytu ćwiczeń można otrzymać w związku z jego uszkodzeniem lub utratą. Można ją uzyskać pisząc podanie w poprzednim miejscu pracy lub starając się o pracę u nowego pracodawcy. Duplikat zawiera wszystkie informacje, które zostały wskazane w oryginale, z wyjątkiem wpisów uznanych za nieważne.
Instrukcje
Krok 1
Duplikat wydawany jest zgodnie z paragrafem 31 zasad prowadzenia i przechowywania ksiąg pracy. Duplikat wypełnia się zgodnie z pkt 32.
Krok 2
Pracownik jest zobowiązany pisemnie powiadomić poprzedniego pracodawcę o utracie lub uszkodzeniu zeszytu pracy oraz sporządzić oświadczenie z prośbą o wydanie i wydanie duplikatu zeszytu pracy. Po otrzymaniu zawiadomienia i wniosku pracodawca jest zobowiązany do wystawienia i wydania duplikatu w ciągu 15 dni kalendarzowych.
Krok 3
Duplikat sporządza się nie tylko w przypadku zagubienia lub uszkodzenia zeszytu pracy przez samego pracownika, ale także w przypadku zagubienia i uszkodzenia dokumentu powstałego w wyniku przechowania dokumentu przez pracodawcę.
Krok 4
Do duplikatu wprowadzane są tylko wpisy, które są prawdziwe i ważne.
Krok 5
W tym dokumencie możesz sporządzić zapis ogólnego i ciągłego doświadczenia zawodowego pracownika na podstawie dostępnych informacji i nadal prowadzić następujące zapisy lub wskazać w porządku wszystkie miejsca pracy pracownika na podstawie dokumentów potwierdzających.
Krok 6
Jeżeli nowy pracodawca rozpoczyna duplikat księgi pracy na wniosek pracownika ze wskazaniem ważnej przyczyny braku oryginalnego księgi pracy, wówczas zapisy stażu pracy lub zapisy porządkowe poprzednich miejsc pracy są dokonywane wyłącznie na podstawie informacji dokumentacyjnych o im. Nowy pracodawca powinien w każdy możliwy sposób pomóc pracownikowi w uzyskaniu tych informacji. Informacje, które nie są potwierdzone dokumentami, nie są odnotowywane w duplikacie zeszytu ćwiczeń.
Krok 7
Jeżeli poprzednie doświadczenie jest wskazane jako liczba całkowita, to wpisuje się je w postaci pełnych lat, miesięcy i dni bez wyszczególnienia wszystkich miejsc, w których pracownik pracował.
Krok 8
Jeżeli informacji o poprzednim stażu pracy i miejscu pracy nie można potwierdzić, wówczas tworzona jest specjalna komisja, a baza dowodowa jest zbierana po potwierdzeniu stażu pracy lub odpowiedniego miejsca pracy. Bazą dowodową mogą być zaświadczenia, karty, książeczki czekowe, świadkowie itp.
Krok 9
Komisja sporządza ustawę o stażu pracy lub okresach pracy w tym lub innym przedsiębiorstwie.
Krok 10
Pracownik może również otrzymać duplikat, jeśli oryginał w protokole zwolnienia zawiera artykuł, z którym się nie zgadza i jest uznany przez uprawnione organy za nieważny. Po przywróceniu do pracy i złożeniu wniosku o wydanie duplikatu pracownik otrzymuje ten dokument.
