W przypadku zagubienia zeszytu pracy, uszkodzenia, a także dokonania błędnego wpisu pracownik musi otrzymać jego duplikat. W tym celu pracownik musi napisać oświadczenie, wydać polecenie dyrektorowi i przesłać je do działu personalnego, który sporządza duplikat zgodnie z zasadami prowadzenia ksiąg pracy na podstawie przedłożonych dokumentów.
Czy to jest to konieczne
Blankiet książeczki pracy, dokumenty potwierdzające, pieczęć firmowa, długopis, formularze odpowiednich dokumentów, dokumenty organizacyjne, dokumenty pracownicze, zasady prowadzenia ksiąg pracy
Instrukcje
Krok 1
Napisz wniosek skierowany do pierwszej osoby firmy, na czele którego wpisz nazwę firmy, stanowisko kierownika, jego nazwisko, inicjały w celowniku. Wskaż swoje stanowisko zgodnie z tabelą obsady, nazwisko, imię, patronimik zgodnie z dokumentem tożsamości, w przypadku dopełniacza. W treści wniosku proszę podać wniosek o wydanie duplikatu księgi pracy zamiast oryginału, wskazując powód, dla którego jest to konieczne. Przyczyną może być utrata zeszytu pracy przez pracodawcę, utrata, uszkodzenie, a także wprowadzenie błędnego wpisu, uznanego za nieważny. Proszę własnoręcznie podpisać wniosek i datę jego sporządzenia. Dokument przesyłany jest do rozpatrzenia dyrektorowi, który za zgodą, składa na nim uchwałę z podpisem i datą.
Krok 2
Kierownik wydaje polecenie o możliwości wydania duplikatu, nadaje numer i datę dokumentu, podpisuje go i poświadcza pieczęcią organizacji. Wykonanie dokumentu administracyjnego powierza się osobie odpowiedzialnej za prowadzenie ksiąg pracy, wskazano zajmowane przez niego stanowisko, nazwisko, imię, patronimię. Zapoznaj się z zamówieniem pracownika, któremu należy wystawić duplikat zeszytu pracy oraz pracownika działu personalnego, który w odpowiednich polach wstawia osobiste podpisy i daty.
Krok 3
Zamówienie zostaje wysłane do obsługi personalnej. Poproś organizacje, w których wcześniej pracowałeś, o dokumenty potwierdzające. Mogą to być nakazy przyjęcia/zwolnienia, umowy o pracę, zaświadczenia na papierze firmowym. Przedstaw je pracownikom HR. W przypadku nieprawidłowego wpisu dokumenty te nie muszą być przedstawiane.
Krok 4
Na stronie tytułowej blankietu książeczki pracy należy wpisać nazwisko, imię, nazwisko pracownika zgodnie z dokumentem tożsamości, datę i miejsce jego urodzenia. Na podstawie dokumentu o wykształceniu wpisuje się status wykształcenia, zawodu, specjalności. W prawym górnym rogu napisz słowo „Duplikat”, a następnie oblicz całkowity i ciągły staż pracy pracownika przed dołączeniem do Ciebie.
Krok 5
Na podstawie przesłanych dokumentów wprowadź datę przyjęcia / zwolnienia w określonej organizacji, nazwę przedsiębiorstw, nazwy stanowisk, działy strukturalne w informacji o pracy. W uzasadnieniu należy podać numer i datę złożonego dokumentu potwierdzającego fakt pracy w każdej firmie. Każdy wpis należy poświadczyć pieczęcią firmy i podpisem osoby odpowiedzialnej.
Krok 6
Wydaj duplikat pracownikowi za podpisem, ustalając jego numer, datę wystawienia w księdze pracy. W oryginale, jeśli jest uszkodzony lub wprowadzono błędny wpis, napisz na karcie tytułowej, że zamiast tego został wydany duplikat, wskaż jego numer. W takich przypadkach oryginał należy dołączyć w duplikacie.
