Co do zasady istnienie stosunku pracy potwierdza sformalizowana umowa o pracę i odpowiedni wpis do księgi pracy, a data rozpoczęcia pracy pokrywa się z datą podpisania umowy o pracę. Mogą jednak zaistnieć sytuacje, gdy pracownik musi rozpocząć pracę w miejscu oddalonym od kierownictwa i działu personalnego przedsiębiorstwa, a rejestracja zatrudnienia jest odkładana na jakiś czas.
Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej zawiera pojęcie „rzeczywistego przyjęcia do pracy”. Oznacza to, że nawet jeśli nie ma pisemnej umowy o pracę, ale pracownik mimo to rozpoczął pracę w imieniu pracodawcy, uważa się, że stosunek pracy powstał.
Jednocześnie prawo nie określa trybu sformalizowania faktycznego dopuszczenia pracownika do pracy. W rzeczywistości faktyczne przyjęcie może zostać potwierdzone przez memorandum lub raport bezpośredniego przełożonego pracownika (na przykład brygadzisty) lub kierownika działu personalnego, sporządzony w imieniu dyrektora przedsiębiorstwa.
Ponadto zamówienie w dowolnej formie może zostać wydane przy faktycznym przyjęciu. To zamówienie musi wskazywać: datę, od której pracownik może pracować, powód, dla którego konieczne jest pójście do pracy. Pracownik powinien być zaznajomiony z takim nakazem przed podpisem.
Po podjęciu decyzji o faktycznym dopuszczeniu pracownika do pracy bez sporządzenia pisemnej umowy o pracę, pracodawca musi upewnić się, że pracownik przeszedł badania lekarskie w przypadkach przewidzianych prawem, przedstawił wszystkie niezbędne dokumenty oraz przeszła instruktaż wprowadzający na temat ochrony pracy.
Pracownik może pracować bez podpisania pisemnej umowy o pracę dopiero po trzech dniach od momentu faktycznego przyjęcia do pracy, po czym należy sporządzić umowę. Jednocześnie sama umowa datuje się od dnia jej podpisania, tutaj wskazana jest w niej data rozpoczęcia pracy zgodnie z datą faktycznego wyjścia do pracy.
Niezawarcie pisemnej umowy o pracę po upływie trzech dni jest naruszeniem prawa pracy, za które odpowiedzialność wynika z art. 5,27 Kodeksu administracyjnego Federacji Rosyjskiej.
