Często zdarzają się sytuacje, gdy pracownik, zatrudniając go do pracy, z jakiegoś powodu nie przedstawia zeszytu ćwiczeń. Każdy pracodawca, w tym indywidualny przedsiębiorca, jest zobowiązany do dokonania w nim wpisu. Jedynymi wyjątkami są te organizacje, które zatrudniają zewnętrznego pracownika w niepełnym wymiarze godzin.
Niezbędny
Formularze odpowiednich dokumentów, książeczka pracy, dokumenty pracownicze, dokumenty firmowe, pieczęć organizacyjna, długopis
Instrukcje
Krok 1
Jeśli pracownik zostanie przyjęty do głównego miejsca pracy, musi napisać wniosek o przyjęcie na określone stanowisko. Podpisuje go pracownik, data napisania. Następnie reżyser wydaje zlecenie na zatrudnienie go w formie T-1. W tym dokumencie zapisz temat i powód. Podaj nazwisko, imię, patronimikę pracownika, tytuł stanowiska, jednostkę strukturalną, do której przyjmowany jest specjalista. Zamówienie podpisuje szef organizacji, poświadczony pieczęcią przedsiębiorstwa.
Krok 2
Zawrzyj z pracownikiem umowę o pracę, spisz prawa i obowiązki stron. Nadaj umowie numer i datę sporządzenia, która odpowiada dacie jej zatrudnienia. Ze strony pracownika podpisuje go specjalista przyjęty na stanowisko, ze strony pracodawcy – dyrektor firmy i poświadczony pieczęcią firmy.
Krok 3
Kiedy pracownik nie pokazał ci zeszytu pracy, a wcześniej go uruchomił, musisz sporządzić akt w tej sprawie. Dokument podpisuje trzech świadków, wskazując ich stanowiska, nazwiska, inicjały. Potwierdź akt pieczęcią przedsiębiorstwa.
Krok 4
Następnie pracownik musi napisać wniosek do dyrektora z prośbą o wydanie mu nowego zeszytu pracy. Kierownik z kolei sporządza zarządzenie o możliwości wystawienia mu nowego zeszytu pracy i przesyła go do oficerów kadrowych.
Krok 5
W pustym formularzu zeszytu ćwiczeń na stronie tytułowej wprowadź niezbędne dane pracownika zgodnie z przesłanymi dokumentami. Wskaż numer seryjny wpisu, datę zatrudnienia. W informacji o pracy wpisz nazwę firmy, nazwę stanowiska, na które pracownik został zatrudniony. W uzasadnieniu podaj numer i datę zamówienia na jego zatrudnienie.
Krok 6
Jeśli zaakceptujesz pracownika w niepełnym wymiarze godzin, a połączenie będzie dla niego zewnętrzne, nie musisz sporządzać zeszytu ćwiczeń. Obowiązek ten ciąży na pracodawcy w głównym miejscu pracy.
