Książka pracy jest bardzo ważna, ponieważ zawiera wszystkie informacje o aktywności zawodowej danej osoby. Dokument ten wskazuje staż pracy i doświadczenie zawodowe, dlatego przed objęciem stanowiska musisz wiedzieć, jakie zapisy należy wykonać.
Książka pracy jest najważniejszym dokumentem, o który prosi się kandydata w pierwszej kolejności, gdy przybywa na miejsce nowej pracy. Dlatego bardzo ważne jest, aby wszystkie wpisy w nim były przechowywane bardzo przejrzyście i poprawnie, bez żadnych nieścisłości i poprawek dokonanych przez człowieka.
Jakie zapisy można wpisywać do księgi pracy?
Na pierwszym arkuszu tego dokumentu należy zapisać informacje o jego właścicielu. Oprócz nazwiska, a także imienia i patronimiku należy również wpisać datę urodzenia. Wszystkie te zapisy są prowadzone na podstawie dokumentu potwierdzającego tożsamość osoby (paszport).
Ponadto, na podstawie dokumentu o wykształceniu, dostępności specjalnej wiedzy i kwalifikacji dokonywane są również inne zapisy: wykształcenie, specjalność i zawód. Pozostałe arkusze zeszytu ćwiczeń powinny zawierać szczegółowe informacje o początku wejścia do urzędu, zwolnieniu pracownika, a także o zatrudnionej organizacji.
Wszystko to należy szczegółowo opisać. Tak więc, jeśli dana osoba jest zatrudniona, należy podać numer umowy o pracę i jej datę. Jeśli mówimy o zwolnieniu pracownika, to muszą istnieć zapisy, które są wskazane na podstawie tego, czy dana osoba została zwolniona, czyli należy wskazać artykuły z Kodeksu pracy.
Aktywność zawodowa
Książka pracy może zawierać zapisy, że dana osoba jest przenoszona do innej pracy, a także sukcesy w pracy i nagrody, jeśli takie są. Nie zapisuj żadnych kar w tym dokumencie. Wyjątkiem są przypadki, w których naruszenie staje się przyczyną zwolnienia, ale wtedy wskazany jest konkretny artykuł.
Nie później niż tydzień wszystkie zlecenia są wpisywane do książeczki pracy na podstawie konkretnego nakazu zwolnienia, kwalifikacji, przeniesienia na inne stanowisko. Wszystkie wpisy muszą mieć własny numer seryjny, a także wpisane w dokumencie bez żadnych skrótów.
Ponadto dział personalny musi posiadać osobistą kartę pracownika, na której musi podpisać, że zapoznał się ze wszystkimi wpisami w księdze pracy. W miejscu pracy należy również sporządzić ewidencję warunków służby w organach celnych, policji, a także w organach kontrolujących obrót środkami psychotropowymi i odurzającymi.
Jeżeli pracownik przeszedł jakiekolwiek szkolenie lub kursy doszkalające w trakcie swojej pracy, to również powinny być w tym zakresie odpowiednie zapisy. Jeżeli właściciel zeszytu pracy wykonywał pracę poprawczą bez pozbawienia pracy, to zeszyt pracy powinien zawierać wpis, że okres ten nie jest wliczany do ciągłego doświadczenia zawodowego.
