Funkcjonowanie każdej organizacji zdeterminowane jest jej strukturą, więc tworzenie przedsiębiorstwa zaczyna się od jego powstania. Termin ten odnosi się do interakcji poziomów zarządzania i bloków funkcjonalnych, a także personelu przedsiębiorstwa. Określa go zarząd zgodnie z zatwierdzoną na określony czas strukturą. Struktura ustala skład wydziałów, ich interakcję funkcjonalną i podporządkowanie stanowisk.
Instrukcje
Krok 1
Twoim zadaniem jest stworzenie optymalnej struktury, która najlepiej odpowiada celom i zadaniom organizacji oraz wpływającym na nią czynnikom zewnętrznym. Taka struktura pozwoli organizacji na efektywną interakcję z otoczeniem zewnętrznym, optymalizację wysiłków jej pracowników i zaspokojenie potrzeb klientów na produkty oraz osiąganie wyznaczonych celów z wysoką wydajnością. Dlatego zacznij od analizy działań przedsiębiorstwa i zadań, które rozwiąże.
Krok 2
Podziel całą pracę, którą wykona Twoja firma, na jej elementy składowe. Wybierz od razu te działy, bez których żadna organizacja nie może funkcjonować - księgowość, dział kadr, dział prawny i dział administracyjno-ekonomiczny. Określ pozostałe działy, które będą realizować poszczególne specjalistyczne zadania zgodnie z charakterem pracy i specjalizacją Twojej firmy.
Krok 3
Określ poziome powiązania między wszystkimi działami – które z nich będą ze sobą współdziałać w procesie produkcyjnym. Dla przedsiębiorstwa produkcyjnego taki horyzontalny podział pracy jak bezpośrednia produkcja, sprzedaż czy marketing produktów oraz finanse będzie tradycyjny.
Krok 4
Działania każdej grupy osób tworzących jednostkę muszą być świadomie skoordynowane i ukierunkowane na osiągnięcie wspólnych celów. Stwórz więc między nimi pionowe powiązania, które będą odzwierciedlać proces zarządzania działalnością każdej oddzielnej jednostki i całego przedsiębiorstwa jako całości.
Krok 5
Zarządzanie przedsiębiorstwem, pionowy podział pracy, ważne zadanie, od którego sukces przedsiębiorstwa zależy od osiąganego jednocześnie sukcesu ekonomicznego. Przemyśl system zarządzania i kontroli operacyjnej i odzwierciedl w strukturze przedsiębiorstwa łańcuch, który pozwala na przekazywanie impulsów kontrolnych z góry na dół.
Krok 6
W tym celu wyznacz kierowników każdego działu, określ dla każdego z nich zakres zadań i zakres odpowiedzialności. Dla skuteczności tworzonej struktury należy wziąć pod uwagę kilka podstawowych zasad: rozwiązywanie tych samych spraw powinno leżeć w kompetencji jednego, a nie kilku wydziałów, funkcje zarządcze powinni pełnić tylko kierownicy wydziałów, wydział ten powinien nie rozwiązywać tych problemów, które skuteczniej rozwiąże ktoś inny.
